Pour partager un élément que vous suivez dans une feuille de calcul, comme les finances d’une entreprise, les informations d’un club ou la liste d’une équipe, vous pouvez utiliser un PDF plutôt qu’une feuille de calcul. Nous allons vous montrer plusieurs façons de convertir Google Sheets en PDF.
Selon la façon dont vous prévoyez de partager le fichier, vous pouvez simplement le télécharger, l’enregistrer et l’envoyer comme vous le souhaitez. Vous pouvez également publier un lien vers le fichier sur votre site afin que d’autres personnes puissent visualiser la feuille au format PDF. Cette solution est particulièrement utile si vous prévoyez d’apporter des mises à jour au PDF à l’avenir.
Comment importer des données avec les fonctions de Google Sheets
Télécharger Google Sheets au format PDF
Si vous prévoyez d’envoyer le fichier PDF par courrier électronique, message texte ou application de chat, vous pouvez facilement le télécharger au format PDF.
Consultez Google Sheets, ouvrez le classeur et effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour convertir des cellules spécifiques, sélectionnez-les.
Pour convertir une feuille de calcul donnée, rendez-la active en ouvrant cette feuille.
Pour convertir l’intégralité du classeur, vous n’avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit, passez simplement à l’étape suivante.
Allez dans Fichier > Télécharger et sélectionnez « PDF » dans le menu déroulant.
PDF dans le menu de téléchargement de Google Sheets
En haut à droite, utilisez le menu déroulant « Exporter » pour choisir entre la feuille en cours, le classeur entier ou les cellules sélectionnées. Ajustez ensuite la taille du papier et l’orientation de la page selon vos préférences.
Options d’exportation pour le téléchargement PDF
Ensuite, vous pouvez adapter l’échelle à la largeur, à la hauteur ou à la page et rendre les marges étroites ou larges selon vos besoins.
Paramètres d’échelle et de marge pour le téléchargement d’un PDF
Ensuite, vous pouvez utiliser les sections Formatage et En-têtes et pieds de page en bas de la barre latérale. Dans la section Formatage, vous pouvez marquer les options permettant d’afficher ou de masquer les lignes de la grille et les notes, et de régler l’alignement.
Options de formatage pour le téléchargement du PDF
Dans la section En-têtes et pieds de page, vous pouvez cocher les options permettant d’inclure les numéros de page, le nom de la feuille ou du classeur, ainsi que la date et l’heure actuelles. Vous pouvez également cliquer sur « Modifier les champs personnalisés » pour afficher ou ajouter ces options. Enfin, cochez les cases si vous souhaitez répéter les lignes ou les colonnes gelées dans votre feuille.
Options d’en-tête et de pied de page pour le téléchargement du PDF
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Exporter » en haut à droite. Le fichier sera téléchargé et apparaîtra dans votre emplacement de téléchargement par défaut.
Aperçu du téléchargement PDF et bouton Exporter
Comment mettre automatiquement en évidence les valeurs dans Google Sheets
Publier un lien vers le PDF
Si vous disposez d’un site Web sur lequel vous souhaitez partager la feuille de calcul ou le classeur au format PDF pour que d’autres personnes puissent le consulter, cette option est une autre possibilité.
Sélectionnez Fichier > Partager et choisissez » Publier sur le Web » dans le menu déroulant.
Publier sur le Web dans le menu Partager de Google Sheets
Lorsque la boîte de publication s’ouvre, confirmez que vous êtes sur l’onglet Lien. Cliquez sur le menu déroulant Document entier si vous souhaitez convertir une feuille spécifique plutôt que l’ensemble du classeur et sélectionnez-la.
Menu déroulant pour choisir la feuille ou le classeur entier
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Page Web et choisissez « Document PDF (.pdf) ».
PDF dans la liste des formats de fichier
Si vous le souhaitez, vous pouvez développer la section Contenu publié et paramètres et cocher l’option de republier automatiquement lorsque vous apportez des modifications à la feuille ou au classeur.
Case à cocher Republier automatiquement les modifications
Sélectionnez « Publier » ou « Commencer la publication » et confirmez en cliquant sur « OK ».
Confirmation de la publication du PDF
Vous pouvez ensuite sélectionner et copier l’URL, l’ajouter à un message Gmail ou la partager sur Facebook ou Twitter.
Options de copie ou de partage du lien
Si vous décidez plus tard de dépublier le fichier, retournez dans Fichier > Partager > Publier sur le Web. Développez la section Contenu et paramètres publiés et choisissez « Arrêter la publication ». Confirmez ensuite en cliquant sur « OK » dans la fenêtre contextuelle.
Bouton « Arrêter la publication
La création d’un PDF à partir de votre feuille de calcul ou de votre classeur est un excellent moyen de partager les données de Google Sheets avec d’autres personnes. Si vous utilisez Microsoft Excel en plus de Google Sheets, voyez comment enregistrer une feuille Excel au format PDF.