Si vous utilisez Excel pour créer une liste de contrôle, vous voudrez peut-être compter le nombre de cases cochées ou non cochées. Avec une formule simple, vous pouvez les compter dans une cellule qui s’ajuste au fur et à mesure que des cases sont cochées ou décochées.
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Désigner des cellules pour les contrôles de cases à cocher
Lorsque vous cochez une case dans Excel, le résultat de la vérification est Vrai. Pour les cases non cochées, le résultat est Faux.
Ainsi, avant de créer la formule pour compter vos cases à cocher, vous devez désigner des cellules pour contenir le résultat Vrai ou Faux. Vous utiliserez ensuite ce résultat dans votre formule.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre première case à cocher et sélectionnez » Contrôle du format » dans le menu contextuel.
Contrôle du format dans le menu contextuel
Dans la boîte de dialogue Contrôle du format qui s’affiche, accédez à l’onglet Contrôle. Dans la zone Lien de cellule, saisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat Vrai ou Faux. Vous pouvez également sélectionner la cellule dans votre feuille pour remplir cette case.
Cliquez sur « OK » pour enregistrer la modification.
Référence de cellule dans la case Lien de cellule
Procédez de la même manière pour les autres cases à cocher que vous souhaitez compter dans votre feuille.
Vous devriez alors voir le résultat Vrai pour les cases cochées et Faux pour les cases non cochées dans les cellules désignées.
Les cases cochées affichent Vrai
Utiliser la fonction COUNTIF
Une fois que vous avez configuré les cases à cocher, allez dans la cellule où vous voulez afficher le compte.
Vous entrez alors une formule pour la fonction COUNTIF qui affiche un compte pour Vrai ou Faux, selon ce que vous voulez compter.
Par exemple, nous comptons les cases cochées dans les cellules B2 à B11 en utilisant leurs résultats dans les cellules C2 à C11. Vous utiliserez donc les cellules de résultat dans votre formule comme suit :
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
Vous pouvez voir que nous avons obtenu le nombre correct de 6 pour nos cases cochées.
COUNTIF Vrai pour les cases cochées
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Pour compter les cases non cochées à la place, il suffit de remplacer Vrai par Faux dans la formule :
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
COUNTIF Faux pour les cases non cochées
Facultatif : masquer les cellules de résultat
Il n’est peut-être pas idéal d’afficher les résultats Vrai et Faux dans votre feuille. Cela pourrait vous distraire des données que vous voulez voir.
Si vous avez les résultats dans une seule colonne ou ligne sans aucune autre donnée dont vous avez besoin, vous pouvez simplement masquer la colonne ou la ligne.
Faites un clic droit sur la colonne ou la ligne et choisissez » Masquer » dans le menu contextuel.
Masquer dans le menu de la colonne
La formule pour les cases cochées ou non cochées fonctionnera de la même manière si les résultats sont masqués.
Colonne de résultats masquée dans Excel
Compter le nombre de tâches terminées, de commandes incomplètes ou quelque chose de similaire est facile à faire avec la fonction COUNTIF et un peu de manipulation de cases à cocher dans Excel.