Cet article explique comment combiner deux colonnes de données dans Microsoft Excel en une seule colonne sans perdre ces données.
Un ordinateur portable Windows posé sur le rebord d’une fenêtre, affichant Microsoft Excel.
COMMENT AJOUTER ET SUPPRIMER DES COLONNES ET DES LIGNES DANS MICROSOFT EXCEL ?
Comment combiner des colonnes dans Excel sans perdre de données ?
Si vous voulez simplement fusionner deux colonnes vides dans Excel, c’est assez facile à faire en utilisant l’option Fusionner, mais si ces colonnes contiennent des données, vous perdrez toutes les données sauf celles qui se trouvent dans la cellule la plus haute à gauche. Si ce que vous essayez de faire est de fusionner les données de deux colonnes en une seule, la commande de fusion ne fonctionnera pas. Vous devez plutôt utiliser la formule CONCATENATE pour combiner ces données.
Dans la feuille de calcul Excel où vous souhaitez combiner deux colonnes de données, insérez d'abord une nouvelle colonne près des données que vous souhaitez combiner. C'est là que vos données combinées seront affichées.
Pour insérer une nouvelle colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne située à droite de l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle colonne apparaisse et sélectionnez Insérer dans le menu qui s'affiche.
Si vos autres colonnes ont des en-têtes, donnez à la nouvelle colonne un nom d'en-tête. Dans notre exemple, il s'agit de Nom complet.
Sélectionnez la première cellule sous l'en-tête de la nouvelle colonne (C2 dans cet exemple) et saisissez la formule suivante dans la barre de formule :
=CONCATÉNATE(A2," ",B2)
Cette formule indique à Excel que vous souhaitez combiner les données de la cellule A2 avec celles de la cellule B2, en les séparant par un espace (" "). Dans cet exemple, l'espace entre les guillemets est le séparateur, mais si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser tout autre séparateur.
Par exemple, si une virgule se trouvait entre les guillemets, comme ceci : =CONCATENATE(A2,", "B2), les données de la cellule A seraient séparées des données de la cellule B par une virgule.
Vous pouvez utiliser cette même formule pour combiner les données de plusieurs colonnes. Il vous suffit de l'écrire en utilisant la même syntaxe que ci-dessus : =CONCATENATE (Cell1, "Séparateur", Cell2, "Séparateur", Cell3...etc)
Une fois que vous avez rempli la formule, appuyez sur la touche Enter de votre clavier pour l'activer. La nouvelle combinaison de données doit apparaître dans la cellule.
Vous pouvez maintenant copier la formule sur toute la longueur de la colonne pour combiner toutes les entrées souhaitées. Pour ce faire, placez votre curseur dans la cellule précédente (C2 dans l'exemple), saisissez le point vert (appelé poignée de remplissage) dans le coin inférieur droit de l'écran et faites-le glisser le long de la colonne que vous souhaitez utiliser.
La formule sera ainsi appliquée à toutes les lignes sélectionnées.
Les données de la nouvelle colonne font partie d'une formule et, en tant que telles, si vous supprimez l'une des données utilisées dans la formule (dans cet exemple, les données des colonnes A ou B), les données combinées de la colonne C disparaîtront.
Pour éviter cela, vous devez enregistrer toutes les nouvelles entrées sous forme de valeur afin qu'elles ne disparaissent pas. Commencez donc par mettre en évidence toutes les données combinées que vous venez de créer et utilisez le raccourci clavier Ctrl + C sous Windows ou Command + C sous Mac pour les copier.
Ensuite, dans la première cellule correspondante de la colonne d'où vous avez copié les données, faites un clic droit et sélectionnez Coller la valeur.
Les données combinées seront collées dans la colonne en tant que valeur et vous pouvez modifier ou supprimer les données des colonnes d'origine sans modifier les nouvelles données combinées.