Garder votre boîte de réception Gmail propre peut s’avérer une tâche ardue de nos jours. Au lieu de rechercher manuellement les anciens e-mails que vous souhaitez supprimer ou archiver, vous pouvez configurer un filtre qui le fera automatiquement en fonction d’une période sélectionnée. Nous allons vous montrer comment faire.
Archiver ou supprimer automatiquement les anciens e-mails
Pour commencer, rendez-vous sur le site Web de Gmail et connectez-vous avec votre compte Google. Accédez au champ de recherche situé en haut de Gmail et saisissez les critères que vous souhaitez utiliser.
Par exemple, pour archiver ou supprimer uniquement les e-mails se trouvant dans votre boîte de réception, vous utiliserez label:inbox ou in:inbox avant le délai. Ensuite, ajoutez older_than : suivi de la période, en utilisant « d » pour les jours, « w » pour les semaines ou « y » pour les années.
Comment trouver et supprimer les anciens e-mails dans Gmail
Par exemple, pour trouver des e-mails datant de plus de 90 jours, vous utiliserez ce qui suit :
label:inbox older_than:90d
Ou, pour voir les messages datant de plus de deux ans, vous utiliseriez :
label:inbox older_than:2y
Après avoir saisi les critères, appuyez sur Entrée ou Retour, et vous verrez apparaître les e-mails de votre boîte de réception qui correspondent.
Gmail Recherche des e-mails de plus de 2 ans
Ensuite, sélectionnez l’icône « Afficher les options de recherche », située à l’extrême droite du champ de recherche.
Lorsque la fenêtre s’ouvre, vous voyez toujours vos critères dans le champ de recherche. Allez dans le champ « A les mots » et entrez uniquement le délai.
Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez entrer older_than:90d ou older_than:2y .
Délai dans le champ « Has the Words ».
Sélectionnez « Rechercher ». Vous devriez voir les mêmes e-mails dans la liste. Cliquez à nouveau sur le bouton « Afficher les options de recherche » et, cette fois, choisissez « Créer un filtre ».
Créer un filtre pour les critères de recherche
Vous verrez un avertissement vous informant que les termes que vous utilisez ne correspondent pas aux e-mails entrants. Cependant, vous le savez parce que vous recherchez d’anciens e-mails, et non de nouveaux.
Cliquez sur « OK » pour continuer.
Confirmer la création du filtre
Dans la case suivante, vous choisirez d’archiver ou de supprimer les messages. Pour les archiver, cochez la case « Ignorer la boîte de réception (l’archiver) ». Pour les supprimer, cochez la case » Supprimer « .
En option, vous pouvez cocher la case en bas de la liste pour appliquer le filtre à toutes les conversations correspondantes dans votre boîte de réception.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Créer le filtre » pour enregistrer et appliquer le filtre.
Cochez la case pour archiver ou supprimer les e-mails
Vous pouvez retrouver vos e-mails archivés ou consulter les e-mails supprimés à tout moment si vous le souhaitez.
Facultatif : Confirmez le fonctionnement du filtre
Si vous avez coché la case pour appliquer le filtre aux conversations existantes dans votre boîte de réception, vous pouvez vérifier immédiatement que le filtre a bien fonctionné.
Retournez dans votre boîte de réception et entrez les critères de recherche que vous avez utilisés pour créer votre filtre dans le champ Recherche. Appuyez sur Entrée ou Retour. Vous devriez voir un message indiquant qu’aucun courriel ne correspond à votre recherche.
Message indiquant qu’aucun courriel ne correspond à la recherche
Modifier ou supprimer le filtre d’archivage ou de suppression automatique
Une fois que vous avez configuré le filtre, vous n’avez plus à vous soucier de sélectionner et d’archiver ou de supprimer manuellement les messages électroniques dans votre boîte de réception. Le filtre s’occupe de tout pour vous. Mais si vous souhaitez modifier ou supprimer le filtre, vous pouvez certainement le faire.
Sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite de Gmail et choisissez » Voir tous les paramètres » dans la barre latérale.
Sélectionnez l’onglet » Filtres et adresses bloquées « . Vous verrez votre filtre dans la liste avec tous les autres que vous avez créés. Pour modifier le filtre, sélectionnez « Modifier » sur le côté droit.
Options de modification et de suppression d’un filtre
Apportez vos modifications dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez « Mettre à jour le filtre ».
Mise à jour du filtre pour un filtre modifié
Pour supprimer complètement le filtre, sélectionnez « Supprimer » sur le côté droit, puis confirmez que vous voulez supprimer le filtre en cliquant sur « OK ».
Confirmation de la suppression d’un filtre
Gagnez du temps en archivant ou en supprimant automatiquement vos e-mails dans Gmail. Vous pouvez ainsi garder votre boîte de réception propre et consacrer votre temps à des choses plus importantes.