En configurant une signature dans Microsoft Outlook, vous pouvez rapidement signer vos e-mails sans effort supplémentaire. De plus, vous pouvez insérer votre signature automatiquement ou manuellement. Nous allons vous montrer comment ajouter une signature dans Outlook pour Windows, ainsi que pour le web, Mac, Android, iPhone et iPad.
Faut-il s’embêter avec une signature de courriel ?
Comment ajouter une signature dans Outlook pour Windows
Vous pouvez lancer la configuration de la signature dans Outlook pour Windows à partir de deux endroits différents :
Dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique, sélectionnez Signature > Signatures dans le ruban. Dans la fenêtre principale d'Outlook, sélectionnez Fichier > Options. Choisissez "Courrier" sur la gauche et "Signatures" sur la droite.
Bouton Signatures dans les options du courrier Outlook
Une fois que vous avez atterri dans la fenêtre Signatures et papeterie, allez à l’onglet Signature de courriel. Dans la liste déroulante située en haut, choisissez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser si vous en avez plusieurs.
Sélectionnez « Nouveau » à droite de la liste des signatures. Ajoutez un nom pour la signature et cliquez sur « OK » pour définir votre signature dans Outlook.
Bouton « Nouveau » pour créer une signature
Vous verrez le nom de la nouvelle signature ajoutée à la liste en haut. Utilisez la zone de texte située juste en dessous pour saisir votre signature. Vous pouvez utiliser la barre d’outils en haut de l’éditeur pour formater la police, modifier l’alignement ou ajouter une carte de visite.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » sous l’éditeur de signature.
Boîte de signature dans Outlook
Pour ajouter une signature par défaut, utilisez les listes déroulantes « Nouveaux messages » et « Réponses/suivants » pour en choisir une. Pour en insérer une manuellement, choisissez « Aucune » dans la liste.
Boîtes déroulantes de la signature par défaut
Après avoir complété votre signature, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre.
Pour insérer votre signature manuellement, sélectionnez « Signature » dans le ruban de la fenêtre Nouveau message et choisissez-en une dans la liste.
Bouton « Signature » dans le ruban de la fenêtre « Nouveau message ».
Comment créer une signature dans Outlook pour le Web
Visitez Outlook en ligne et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez « Afficher tous les paramètres d’Outlook » en bas de la barre latérale qui apparaît.
Afficher tous les paramètres d’Outlook dans la barre latérale
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez « Courrier » à l’extrême gauche et « Composer et répondre » à droite.
Section Signature de l’e-mail dans les paramètres de l’option Courrier – Composer et répondre.
Commencez par donner un nom à votre signature. Ensuite, saisissez votre signature dans la zone de texte et utilisez la barre d’outils en bas pour formater le texte, ajouter un lien ou insérer une image. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer » en bas de la page.
Boîte de nom et de signature dans Outline on the web
Ensuite, sous Sélectionner les signatures par défaut, choisissez la signature que vous voulez insérer automatiquement dans les boîtes déroulantes « Pour les nouveaux messages » et « Pour les réponses/renvois ». Si vous préférez ajouter vos signatures vous-même, choisissez « Aucune signature » dans la liste déroulante.
Boîtes déroulantes des signatures par défaut
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer » et utilisez le « X » en haut à droite de la fenêtre pour la fermer.
Lorsque vous êtes prêt à insérer votre signature dans un courriel, cliquez sur le menu à trois points en bas de la fenêtre Nouveau message. Déplacez votre curseur sur Insérer une signature et choisissez la signature dans le menu contextuel.
Menu pour insérer une signature Outlook manuellement
Comment définir une signature dans Outlook pour Mac
Ouvrez l’application Outlook et sélectionnez Outlook > Préférences dans la barre de menus. Ensuite, choisissez « Signatures ».
Signatures dans les préférences d’Outlook sur Mac
Lorsque la fenêtre de configuration de la signature Outlook s’ouvre, cliquez sur le bouton du signe plus (+) sur la gauche.
Bouton du signe plus pour ajouter une signature
Vous verrez apparaître une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez créer votre signature. Vous pouvez utiliser les options de formatage situées en haut pour modifier le style, la taille et la couleur de la police, entre autres.
Intitulez votre signature dans le champ Nom de la signature. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut et utilisez le « X » en haut à gauche pour fermer cette fenêtre.
Fenêtre pour nommer et créer une signature sur Mac
Vous verrez alors votre nouvelle signature dans la liste à gauche et un aperçu de celle-ci à droite. En bas de la fenêtre, vous pouvez choisir une signature par défaut par compte dans la liste déroulante du haut.
Ensuite, choisissez la signature pour les nouveaux messages et les réponses/renvois dans les cases déroulantes suivantes. Si vous préférez ajouter votre signature manuellement à chaque e-mail, choisissez « Aucun » dans ces cases.
Boîtes déroulantes pour la signature par défaut
Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre, et vos signatures sont prêtes à être utilisées.
Pour insérer une signature manuellement, sélectionnez « Signature » dans le ruban de la fenêtre Nouveau message et choisissez-en une dans la liste.
Bouton « Signature » dans le ruban de la fenêtre « Nouveau message ».
Configuration de la signature Outlook sur Android, iPhone et iPad
La création d’une signature sur votre appareil mobile fonctionne de la même manière dans l’application mobile Outlook pour Android, iPhone et iPad.
Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur l’icône en haut à gauche pour afficher le menu. Ensuite, sélectionnez l’icône d’engrenage en bas.
Dans la section Courrier des paramètres, appuyez sur « Signature ».
Signature dans les paramètres d’Outlook mobile
Si vous avez configuré plus d’un compte, vous pouvez activer le commutateur en haut de la page pour la signature par compte. Cela vous permet d’utiliser une signature différente pour chaque compte si vous le souhaitez.
Si vous avez activé cette option, sélectionnez le compte sur ce même écran et vous verrez apparaître une signature par défaut. Sinon, vous ne verrez qu’une seule case de signature.
Options de signature unique et multiple
Touchez la zone de texte contenant la signature pour la modifier. Lorsque le clavier de votre appareil s’affiche, saisissez la signature et utilisez les options de formatage proposées par votre clavier.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche sur Android ou utilisez le bouton retour sur votre iPhone ou iPad pour enregistrer la ou les signatures. Vous pouvez appuyer sur la flèche ou le « X » pour quitter les paramètres.
Écran de création d’une nouvelle signature sur mobile
Vous verrez votre signature insérée automatiquement lorsque vous composez un nouveau message. Vous pouvez supprimer la signature si vous préférez en la supprimant simplement du corps du message ou en la modifiant si vous le souhaitez.
Maintenant que vous savez comment ajouter une signature dans Outlook, découvrez comment créer une signature pour Gmail.