Ajouter un en-tête dans Microsoft Excel est une étape essentielle pour présenter un document clair, professionnel et organisé. Que ce soit pour imprimer une feuille, créer un PDF ou partager vos données avec des collaborateurs, l’en-tête permet d’y intégrer des éléments utiles comme le titre, la date, le nom de la société ou le numéro de page.
Ce guide vous explique comment le faire simplement et efficacement, quelle que soit votre version d’Excel.
À retenir :
- L’en-tête dans Microsoft Excel est visible uniquement à l’impression ou en mode mise en page.
- Plusieurs méthodes existent pour l’ajouter : via Insertion ou Mise en page.
- Il est possible de créer des en-têtes personnalisés avec textes, images, date, et nom de fichier.
Comprendre l’utilité de l’en-tête dans Microsoft Excel
Un en-tête dans Microsoft Excel est un espace réservé situé en haut de chaque page imprimée. Il ne s’affiche pas dans le mode normal d’édition, mais uniquement dans le mode « Mise en page » ou lors de l’impression. Selon OnlyOffice, il permet d’ajouter des informations clés comme un titre, une date, ou un logo d’entreprise pour mieux structurer vos feuilles.
Les principales méthodes pour insérer un en-tête dans Microsoft Excel
Méthode classique : depuis l’onglet insertion
La manière la plus intuitive d’ajouter un en-tête dans Microsoft Excel :
- Sélectionnez la feuille.
- Allez dans Insertion > En-tête et pied de page.
- La vue passe automatiquement en mode Mise en page.
- Cliquez sur la zone d’en-tête gauche, centre ou droite.
- Saisissez votre texte ou insérez un élément dynamique.
Selon Microsoft Support, cette méthode est idéale pour les débutants.
Méthode avancée : via l’onglet mise en page
Pour plus d’options :
- Allez dans Mise en page > Mise en page (icône coin du groupe).
- Dans l’onglet En-tête/Pied de page, cliquez sur En-tête personnalisé.
- Saisissez ou insérez vos informations dans les trois zones disponibles (gauche, centre, droite).
Cette méthode permet un contrôle plus précis de l’apparence de votre en-tête dans Microsoft Excel.
Personnaliser un en-tête dans Microsoft Excel
Dans un en-tête dans Microsoft Excel, vous pouvez ajouter :
- Nom du fichier (
&[Fichier]) - Date/heure actuelles (
&[Date],&[Heure]) - Numéro de page (
&[Page]) et total (&[Pages]) - Nom de la feuille (
&[Onglet]) - Une image/logo
Selon Excel Québec, chaque élément inséré via les boutons est précédé automatiquement d’un &, et les zones gauche, centrale ou droite permettent une mise en page équilibrée.
Tableau des options d’insertion dans l’en-tête Excel
| Élément à insérer | Code Excel | Utilisation |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] | Ajoute la pagination |
| Nom du fichier | &[Fichier] | Affiche le nom du fichier Excel |
| Nom de l’onglet | &[Onglet] | Indique le nom de la feuille active |
| Date et heure actuelles | &[Date] & [Heure] | Affiche les informations temporelles |
| Logo / Image | &[Image] | Intègre un visuel dans l’en-tête |
Astuces et bonnes pratiques pour l’ajout d’un en-tête
Gérer les caractères spéciaux
Pour afficher un &, tapez && dans la zone d’en-tête.
Appliquer un en-tête sur plusieurs feuilles
Selon Dileap, il suffit de grouper les feuilles (Ctrl + clic), puis d’ajouter l’en-tête. Il s’appliquera automatiquement à toutes.
Créer un modèle avec en-tête personnalisé
Une astuce pratique :
- Créez votre en-tête dans Microsoft Excel.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Modèle Excel.
- Réutilisez-le facilement via Fichier > Nouveau > Personnel.
Retour d’expérience : « Grâce au modèle avec l’en-tête déjà intégré, je gagne du temps sur tous mes tableaux mensuels. »
Jean-François, directeur administratif
Supprimer un en-tête dans Microsoft Excel
Si vous souhaitez revenir à une feuille neutre :
- Passez en mode Mise en page
- Cliquez dans la zone d’en-tête et supprimez son contenu.
- Vous pouvez aussi passer par Mise en page > En-tête / pied de page et sélectionner (aucun).
Et vous, comment utilisez-vous les en-têtes dans Microsoft Excel ? Partagez vos astuces ou posez vos questions en commentaire !