C’est quoi le Cci dans un mail ?

Lorsque vous envoyez un e-mail, il est important de savoir à qui vous l’envoyez, mais il est également important de savoir qui d’autre peut le voir. Dans ce contexte, il est essentiel de comprendre ce qu’est le champ « Cci » (copie carbone invisible), et comment l’utiliser correctement.

Dans cet article, nous allons expliquer ce qu’est le champ « Cci » dans un e-mail, à quoi il sert et comment l’utiliser correctement.

Qu’est-ce que le champ « Cci » dans un e-mail ?

Le champ « Cci » est un champ de l’en-tête d’un e-mail qui permet de copier un e-mail à un ou plusieurs destinataires sans qu’ils soient visibles par les autres destinataires. En d’autres termes, les destinataires inscrits dans le champ « Cci » ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu le même e-mail.

A quoi sert le champ « Cci » dans un e-mail ?

Le champ « Cci » peut être utilisé pour plusieurs raisons, notamment pour :

• Envoyer des e-mails à plusieurs destinataires sans que les autres destinataires ne soient informés.
• Envoyer des e-mails à plusieurs destinataires sans que les autres destinataires ne connaissent l’adresse électronique de tous les autres destinataires.
• Envoyer un e-mail confidentiel sans que les autres destinataires ne sachent que le même e-mail a été envoyé à d’autres personnes.

Comment utiliser le champ « Cci » dans un e-mail ?

Pour utiliser le champ « Cci » dans un e-mail, il vous suffit de suivre ces étapes simples :

1. Ouvrez un nouveau message dans votre logiciel de messagerie.
2. Cliquez sur l’option « Cci » ou « Bcc » située en haut de l’écran (généralement à côté de « Cc »).
3. Tapez les adresses électroniques des destinataires à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail sans que les autres destinataires ne les voient.
4. Composez le message et envoyez-le.

Comment ajouter un BCC dans les courriels Outlook

Exemples d’utilisation du champ « Cci » :

• Si vous travaillez pour une entreprise et que vous devez envoyer un e-mail à tous les employés, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour envoyer l’e-mail à tous les employés sans que chacun d’entre eux ne voit les adresses électroniques de tous les autres employés.
• Si vous envoyez un e-mail à un groupe de clients pour leur annoncer une promotion, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour que les clients ne voient pas les adresses électroniques des autres clients.
• Si vous devez envoyer un e-mail confidentiel à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour que chaque destinataire ne voit que son propre nom et ne soit pas au courant de l’existence d’autres destinataires.

Conclusion

Le champ « Cci » dans un e-mail est un outil précieux pour protéger votre vie privée et pour vous assurer que vos e-mails sont envoyés à la bonne personne, sans que les autres destinataires ne soient informés. En comprenant ce qu’est le champ « Cci » et comment l’utiliser correctement, vous pouvez être sûr que vous envoyez des e-mails professionnels et efficaces.

FAQ :

• Comment puis-je ajouter des destinataires dans le champ « Cci » d’un e-mail ?

Pour ajouter des destinataires dans le champ « Cci » d’un e-mail, vous devez suivre ces étapes simples :

Ouvrez un nouveau message dans votre logiciel de messagerie.

Cliquez sur l’option « Cci » ou « Bcc » située en haut de l’écran (généralement à côté de « Cc »).

Tapez les adresses électroniques des destinataires à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail sans que les autres destinataires ne les voient.

Composez le message et envoyez-le.

• Puis-je utiliser le champ « Cci » pour envoyer un e-mail à un grand groupe de personnes ?

Oui, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour envoyer un e-mail à un grand groupe de personnes. Cependant, il est important de noter que certains serveurs de messagerie peuvent considérer les e-mails envoyés à un grand nombre de destinataires comme du spam. Pour éviter cela, il est recommandé de limiter le nombre de destinataires dans chaque e-mail que vous envoyez.

• Puis-je utiliser le champ « Cci » pour envoyer un e-mail à moi-même ?

Oui, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour vous envoyer un e-mail. Cela peut être utile si vous voulez enregistrer une copie de l’e-mail sans que les autres destinataires ne le sachent.

• Comment puis-je vérifier si un e-mail a été envoyé en utilisant le champ « Cci » ?

Si vous avez envoyé un e-mail en utilisant le champ « Cci », vous ne pourrez pas voir qui d’autre a reçu l’e-mail. Cependant, vous pouvez vérifier si l’e-mail a été envoyé en vérifiant votre dossier d’envoi ou en demandant à un destinataire de confirmer qu’il a bien reçu l’e-mail.

• Est-ce que tous les logiciels de messagerie ont le champ « Cci » ?

Oui, la plupart des logiciels de messagerie ont le champ « Cci ». Il est généralement situé à côté du champ « Cc » dans la fenêtre de composition de l’e-mail. Si vous ne voyez pas le champ « Cci », vérifiez les options de votre logiciel de messagerie pour voir si vous pouvez l’activer.

• Puis-je utiliser le champ « Cci » pour envoyer un e-mail à des personnes qui ne se connaissent pas ?

Oui, vous pouvez utiliser le champ « Cci » pour envoyer un e-mail à des personnes qui ne se connaissent pas. Cependant, vous devez vous assurer que le contenu de l’e-mail est approprié pour tous les destinataires. Si vous avez des doutes, il est recommandé de créer un e-mail séparé pour chaque destinataire.