Dans le monde de l’e-mail, les termes « Cc » et « Bcc » sont souvent utilisés pour ajouter des destinataires à un e-mail. Cependant, si vous êtes nouveau dans le monde de l’e-mail, vous pourriez vous demander ce que signifient ces termes et comment les utiliser correctement. Dans cet article, nous allons expliquer ce que sont les champs « Cc » et « Bcc » dans un e-mail, comment les utiliser et quand les utiliser.
Qu’est-ce que le champ Cc ?
Le champ « Cc » signifie « copie carbone ». Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail dans le champ « Cc » d’un e-mail, cela signifie que vous envoyez une copie de l’e-mail à cette adresse. Tous les destinataires de l’e-mail peuvent voir les adresses e-mail ajoutées dans le champ « Cc ».
Qu’est-ce que le champ Bcc ?
Le champ « Bcc » signifie « copie cachée ». Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail dans le champ « Bcc » d’un e-mail, cela signifie que vous envoyez une copie de l’e-mail à cette adresse, mais les autres destinataires de l’e-mail ne peuvent pas voir cette adresse. Le champ « Bcc » est souvent utilisé pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes sans que les autres destinataires ne sachent qui d’autre a reçu l’e-mail.
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Comment utiliser les champs Cc et Bcc ?
L’utilisation des champs « Cc » et « Bcc » est assez simple. Lorsque vous écrivez un e-mail, il vous suffit de saisir les adresses e-mail des destinataires dans les champs appropriés. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail dans les champs « Cc » et « Bcc » en les séparant par une virgule.
Voici quelques exemples d’utilisation des champs « Cc » et « Bcc » :
- Vous travaillez sur un projet avec un collègue et vous devez envoyer un e-mail à votre patron pour lui faire savoir que le projet avance bien. Vous pouvez ajouter l’adresse e-mail de votre collègue dans le champ « Cc » pour lui faire savoir que vous avez informé votre patron de l’avancement du projet.
- Vous organisez une fête surprise pour un ami et vous voulez envoyer un e-mail à tous les invités pour leur donner les détails de la fête. Cependant, vous ne voulez pas que votre ami sache que vous avez invité d’autres personnes. Vous pouvez ajouter les adresses e-mail des invités dans le champ « Bcc » pour leur envoyer l’e-mail sans que votre ami ne voie leurs adresses e-mail.
Quand utiliser les champs Cc et Bcc ?
Il est important d’utiliser les champs « Cc » et « Bcc » de manière appropriée pour éviter toute confusion ou malentendu. Voici quelques situations dans lesquelles vous pouvez utiliser les champs « Cc » et « Bcc » :
- Utilisez le champ « Cc » lorsque vous souhaitez informer les destinataires de l’e-mail que vous avez inclus d’autres personnes dans la conversation.
- Utilisez le champ « Bcc » lorsque vous envoyez un e-mail à un grand nombre de personnes et que vous ne voulez pas que chaque destinataire voie les adresses e-mail des autres destinataires.
- Évitez d’utiliser le champ « Cc » ou « Bcc » pour les messages importants ou confidentiels, car cela peut compromettre la confidentialité de l’e-mail.
- Utilisez le champ « Cc » avec parcimonie. Trop de destinataires dans le champ « Cc » peut rendre l’e-mail difficile à lire et peut même agacer les destinataires qui ne sont pas intéressés par la conversation.
- Utilisez le champ « Bcc » avec précaution. Même si les destinataires ne peuvent pas voir les adresses e-mail des autres destinataires, assurez-vous que les destinataires sont tous concernés par l’e-mail.
- Évitez d’ajouter des destinataires dans le champ « Bcc » sans leur consentement préalable. Cela peut être considéré comme une violation de la vie privée et peut même entraîner des problèmes juridiques.
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Conclusion
En résumé, les champs « Cc » et « Bcc » sont des outils utiles pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires. Il est important de les utiliser correctement pour éviter toute confusion ou malentendu. Utilisez le champ « Cc » pour informer les destinataires de l’e-mail que d’autres personnes sont incluses dans la conversation, et utilisez le champ « Bcc » lorsque vous envoyez un e-mail à un grand nombre de personnes et que vous ne voulez pas que chaque destinataire voie les adresses e-mail des autres destinataires.
FAQ sur les champs « Cc » et « Bcc »
- Quelle est la différence entre les champs « Cc » et « Bcc » ?
Le champ « Cc » est utilisé pour ajouter des destinataires à l’e-mail qui ne sont pas les destinataires principaux mais qui doivent être informés de la conversation. Le champ « Bcc » est utilisé pour ajouter des destinataires qui ne doivent pas être visibles par les autres destinataires de l’e-mail.
- Combien de destinataires puis-je ajouter dans le champ « Cc » ?
Il n’y a pas de limite stricte au nombre de destinataires que vous pouvez ajouter dans le champ « Cc », mais il est important de ne pas en ajouter trop, car cela peut rendre l’e-mail difficile à lire et peut même agacer les destinataires qui ne sont pas intéressés par la conversation.