Vous gaspillez un temps précieux dans le suivi de gestion des dépenses de votre société ? La tâche de remboursement devient de plus en plus incommode du fait des notes de frais qui s’empilent sur votre bureau ? Il est certainement temps de penser à une nouvelle solution pour gagner du temps dans la gestion des dépenses relatives à votre entreprise. Les cartes prépayées d’entreprise peuvent constituer une bonne approche.
Ces outils servent à assurer en toute transparence et sécurité la maîtrise ainsi que la supervision des dépenses professionnelles. Elles offrent une plus grande flexibilité à vos collaborateurs. Vous avez encore des doutes à propos des cartes de paiement prépayées ? On vous éclaire à travers ce contenu.
Les cartes prépayées d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?
La carte de paiement prépayée d’entreprise est une carte bancaire prépayée à destination des entreprises. Elles font partie des trois principaux types de cartes bancaires dédiées aux professionnels, les deux autres étant les cartes de débit et les cartes de crédit.
Comment fonctionnent-elles ?
Bien que semblables en apparence aux autres cartes, il faut noter que les cartes prépayées d’entreprise fonctionnent différemment. Elles sont des solutions optimisées de paiement avec autorisation systématique à débit immédiat.
Les cartes bancaires prépayées professionnelles sont ainsi liées à des comptes spécifiques rechargeables et n’autorisant aucun découvert. Physiques, elles sont pensées pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles.
En effet, ces cartes sont d’ordinaire connectées à un compte rechargeable et non directement au compte bancaire principal de l’entreprise. Le plus souvent et selon la réglementation, celui-ci est qualifié de « compte de monnaie électronique ».
Que signifie l’autorisation systématique ?
L’autorisation systématique est utilisée pour vérifier chaque transaction en temps réel dans le but de s’assurer de la disponibilité des fonds. Par conséquent, il n’est pas possible d’effectuer des dépenses excédent le montant préalablement rechargé. Techniquement, cela veut dire aussi que les cartes prépayées d’entreprise ne fonctionnent pas quand une connexion en temps réel est impossible (comme lors de pannes de réseau).
Si ces cartes peuvent servir à faire des achats en ligne ou en magasin, il faut noter que certaines permettent de limiter les transactions, notamment les achats sur internet. Par ailleurs, elles offrent également plusieurs options de personnalisation afin de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Quels avantages donnent les cartes prépayées d’entreprise ?
Les cartes prépayées professionnelles permettent de faire des achats sur le Web sans avoir à se servir du numéro de sa carte de crédit physique. Un avantage majeur ? Les dépenses d’entreprise sont déjà approuvées.
Il n’y a donc plus besoin d’un contrôle de dépenses systématique une fois que le budget est alloué. Seulement, une limite se présente tout de même : c’est que le contrôle s’effectue a posteriori. Du coup, en validant seulement un budget maximal, il faudra que les dépenses réelles concordent avec ce qui était prévu.
Les deux particularités qui distinguent les cartes prépayées d’entreprise
Il y a deux grands types de cartes prépayées professionnelles : les cartes à usage unique et les cartes spécifiques aux fournisseurs. Les premières ne sont utilisées que pour une transaction unique. Elles garantissent un contrôle affiné des dépenses et limitent les risques de fraudes. Cependant, les demandes de nouvelles cartes peuvent se multiplier et rendre la gestion plus fastidieuse.
Les secondes quant à elles sont proposées par certains prestataires et ne fonctionnent qu’avec certains fournisseurs. Elles sont idéales pour les entreprises qui souhaitent gérer de façon optimale leurs dépenses fournisseurs.
Carte cadeau professionnelle Incentive
La carte cadeau professionnelle Incentive est une alternative moderne aux chèques cadeaux employeur. La carte PCS Incentive permet aux entreprises de bénéficier d’une carte rechargeable au gré de leurs challenges et de mieux motiver leurs collaborateurs en leurs offrants un outil utilisable où ils le souhaitent.
Ce modèle de carte est surtout intéressant quand on souhaite dématérialiser les opérations de stimulation. Grâce à elle, un simple virement bancaire vous permet de recharger votre portefeuille électronique. C’est une manière efficace d’optimiser le temps de travail via une plateforme simplifiée.
La carte cadeau professionnelle Incentive est également personnalisable. Vous pouvez par exemple ajouter votre logo ou la refaire aux couleurs de votre entreprise. L’expérience qu’elle offre est unique. Vous avez même accès à espace Manager par lequel il est possible de distribuer vos dotations en un clic, créer de nouvelles cartes ou suivre votre parc en temps réel.
Il s’agit d’une carte internationale dédiée aux salariés et aux entreprises. Prépayée et nominative, elle peut être sécurisée par un code PIN.
Carte de paiement professionnelle Corporate
Cette carte prépayée d’entreprise permet de rendre vos équipes autonomes. Elle vous propose un back office automatisé via lequel vous pouvez suivre, centraliser et simplifier vos dépenses business. Pour faire court, la carte de paiement professionnelle Corporate vous donne le contrôle de vos finances professionnelles en temps réel.
Son utilisation est d’ailleurs simple. Il suffit de vous connecter à votre espace Manager et de suivre en temps réel les dépenses de vos équipes. En quelques clics, vous pouvez gérer toutes les fonctionnalités de vos cartes business via votre dashboard.
En ce concerne ses avantages, il faut noter que la carte de paiement professionnelle Corporate vous permet de fixer vous-même vos limites de paiement. Il s’agit d’une carte internationale permettant une intégration comptable et un suivi budgétaire instantané.
Carte de paiement personnalisable en Marque Blanche
Ce modèle est sans aucun doute le meilleur de la carte de paiement rechargeable. Entièrement personnalisable, la carte de paiement personnalisable en Marque Blanche vous permet d’économiser votre temps de travail à travers une plateforme simplifiée. Un simple virement bancaire permet de recharger votre portefeuille électronique.
Vous avez une maitrise totale du coût de vos opérations marketing et une vue d’ensemble sur les flux financiers. Cette solution PCS en marque blanche est idéale pour tout type de projets d’entreprises (sponsoring, évènementiels, projets longs termes, etc.).
Pour finir, il faut préciser que les fonctionnalités de la carte de paiement personnalisable en Marque Blanche sont 100% paramétrables. Elle accepte les retraits et les paiements. Et il n’y a pas que cela ! Vous pouvez la recharger également par coupons.
Alors laquelle de ces trois cartes prépayées d’entreprise souhaitez-vous utiliser pour gérer vos dépenses et celui de vos collaborateurs ?