Si vous utilisez des modèles pour démarrer rapidement des documents, des rapports ou des feuilles de calcul, vous connaissez leur valeur en tant que gain de temps. Dans Gmail, vous pouvez créer vos propres modèles pour gagner du temps sur les e-mails que vous envoyez souvent.
Vous envoyez peut-être régulièrement une mise à jour à votre supérieur, demandez une mise à jour à votre équipe ou faites savoir à un client que vous avez reçu son avis. Plutôt que de recréer le même message encore et encore, vous pouvez créer et réutiliser un modèle.
Activer les modèles dans Gmail
À l’heure où nous écrivons ces lignes, en février 2022, vous ne pouvez créer et utiliser des modèles que sur le site Web de Gmail, et non dans les applications mobiles. Pour commencer, vous devez activer les modèles dans vos paramètres Gmail.
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour afficher la barre latérale, puis choisissez » Voir tous les paramètres « .
Sélectionnez l’onglet Avancé et, à droite de Modèles, choisissez l’option Activer. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Option pour activer les modèles dans les paramètres de Gmail
Vous verrez la page Web de Gmail s’actualiser pour refléter le changement.
Créer et utiliser un modèle dans Gmail
Une fois les modèles activés, cliquez sur « Composer » en haut à gauche et rédigez votre message comme vous le feriez normalement. Vous pouvez également inclure une ligne Objet pour l’e-mail.
Lorsque vous êtes prêt à enregistrer l’e-mail en tant que modèle, cliquez sur les trois points en bas à droite de celui-ci pour ouvrir Plus d’options. Déplacez votre curseur sur Modèles, puis sélectionnez Enregistrer le brouillon comme modèle > Enregistrer comme nouveau modèle.
Pour aller plus loin : Comment créer des règles pour Gmail
Enregistrer un nouveau modèle dans Gmail
Nommez votre modèle dans le champ qui s’affiche et cliquez sur « Enregistrer ».
Nommez le modèle
Si vous souhaitez envoyer l’e-mail, vous pouvez le faire sans toucher au modèle enregistré. Pour fermer simplement l’e-mail et utiliser le modèle plus tard, cliquez sur le X en haut à droite.
Lorsque le moment est venu d’utiliser votre modèle, cliquez sur « Composer » pour créer un nouveau message. Cliquez sur les trois points en bas à droite du message et allez dans Modèles. Choisissez le nom du modèle dans le menu déroulant Insérer un modèle.
Insérer un modèle Gmail
Vous verrez alors votre modèle apparaître dans la fenêtre de l’e-mail. Vous pouvez ajouter ou modifier des informations dans le message si vous le souhaitez. Là encore, cela n’affectera pas le modèle enregistré et vous fournira un point de départ rapide pour votre e-mail. Vous pouvez donc ajouter des dates, des noms, ou tout ce dont vous avez besoin. Ajoutez ensuite le destinataire et envoyez le message.
Utiliser un modèle dans Gmail
Modifier un modèle Gmail
Si votre modèle doit être modifié, vous pouvez apporter des changements permanents à votre modèle Gmail et écraser le modèle existant. Cliquez sur « Composer » et insérez le modèle comme décrit ci-dessus. Effectuez vos modifications.
Ensuite, cliquez sur les trois points et allez dans Modèles > Enregistrer le brouillon comme modèle. Vous verrez un menu déroulant Écraser le modèle.
Écraser un modèle
Choisissez le modèle que vous souhaitez écraser, puis confirmez en cliquant sur « Enregistrer ».
Confirmez l’écrasement du modèle
Supprimer un modèle Gmail
Si vous enregistrez un modèle dont vous n’avez plus besoin, vous pouvez le supprimer. Cliquez sur « Composer » pour ouvrir la fenêtre de l’e-mail. Cliquez ensuite sur les trois points et allez dans Modèles > Supprimer le modèle. Dans le menu déroulant Supprimer le modèle, sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.
Supprimer un modèle
Ensuite, confirmez en cliquant sur « Supprimer ».
Confirmer la suppression d’un modèle