Cet article explique comment créer un filtre dans Gmail afin de toujours autoriser les e-mails provenant d’un certain expéditeur ou domaine, soit en partant de zéro, soit en utilisant un message existant similaire à ceux que vous souhaitez autoriser.
Commencez par les filtres et les adresses bloquées
Pour marquer une adresse électronique ou un domaine spécifique comme autorisé, il faut créer un filtre de messagerie.
Ouvrez Gmail. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône Paramètres (engrenage). Dans le menu, choisissez Paramètres.
Élément de menu Paramètres dans l'icône en forme d'engrenage pour Gmail
Sélectionnez Filtres et adresses bloquées.
Onglet Filtres et Adresses bloquées dans Gmail
Sélectionnez Créer un nouveau filtre. Si vous avez déjà plusieurs filtres, vous devrez faire défiler la liste pour trouver ce lien.
Lien Créer un nouveau filtre dans les paramètres Gmail
Une boîte de dialogue s'affiche. Dans le champ De, saisissez l'adresse électronique que vous souhaitez autoriser. Veillez à saisir l'adresse électronique complète, comme [email protected]. Pour autoriser toutes les adresses électroniques d'un domaine particulier, tapez uniquement le nom de ce domaine, par exemple @yahoo.com.
Bouton Créer un filtre dans les paramètres Gmail
En bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Créer un filtre.
Sur l'écran suivant, indiquez à Gmail ce qu'il doit faire avec l'adresse électronique ou le domaine que vous venez d'indiquer. Pour ce faire, sélectionnez Ne jamais l'envoyer dans les spams. Pour terminer le processus, sélectionnez Créer un filtre.
Bouton Créer un filtre dans la liste des actions pour les adresses filtrées par Gmail
Si vous souhaitez autoriser plusieurs adresses électroniques ou domaines, vous n'avez pas besoin de répéter ces étapes pour chacun d'entre eux. Au lieu de cela, mettez une barre verticale (et un espace avant et après) entre les différents comptes, comme suit : [email protected] | [email protected] | @exemple2.com.Pour aller plus loin : Comment prendre des notes dans Gmail
Commencez par un message électronique
Vous pouvez également commencer le processus de création d’un filtre d’e-mail dans Gmail à partir d’un message de la personne que vous souhaitez ajouter à la liste autorisée.
Ouvrez le message.
Dans le coin supérieur droit du message, sélectionnez l'icône à trois points (menu). Sélectionnez Filtrer les messages comme celui-ci.
Option de menu Filtrer les messages de ce type dans Gmail
L'adresse électronique étant maintenant remplie automatiquement dans le champ "De", suivez les étapes 5 et 6 ci-dessus.Conseils supplémentaires pour le filtrage dans Gmail
Lorsque vous créez des filtres dans Gmail, gardez ces points supplémentaires à l’esprit.
Lorsque vous ajoutez une adresse électronique ou un domaine dans Gmail, le filtre ne s'applique pas aux messages déjà reçus. Il fonctionne à partir du moment où vous l'activez.
Si vous envisagez d'autoriser un domaine entier, réfléchissez aux conséquences possibles. Par exemple, si vous autorisez @gmail.com, tous les courriers électroniques provenant d'une adresse Gmail.com ne seront pas envoyés dans le dossier "spam". Pourtant, il y a de fortes chances que certains messages provenant d'adresses @gmail.com y aillent effectivement. Il est plus logique d'autoriser une société avec laquelle vous faites des affaires si, pour une raison ou une autre, les messages provenant de personnes de cette société ont tendance à se retrouver dans votre dossier Spam.
Une autre façon de marquer les e-mails comme n'étant pas des spams est d'utiliser le bouton "Pas de spam". Toutefois, ce bouton n'est visible que lorsqu'un message est ouvert à partir du dossier Spam. En d'autres termes, vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour empêcher de manière proactive les messages d'être marqués comme spam.