Dans un contexte où les rencontres virtuelles et le télétravail ont pris une place considérable dans notre quotidien, savoir utiliser efficacement des outils de vidéoconférence est devenu une compétence clé. Skype, une plateforme bien connue, permet non seulement de passer des appels vidéo, mais aussi d’organiser des réunions en ligne, au cours desquelles un utilisateur peut être désigné comme présentateur. Dans ce rôle, il a la possibilité de partager son écran, et de contrôler divers aspects de la réunion. Dans cet article, nous détaillerons étape par étape comment transformer quelqu’un en présentateur sur Skype.
Choisir le présentateur sur Skype
Étape 1 : Préparation de la réunion
Avant d’aller plus loin, il est crucial de s’assurer que Skype est bien installé et fonctionnel sur votre appareil, et que vous avez un compte Skype valide. Préparez également votre réunion en identifiant à l’avance les individus que vous souhaitez désigner comme présentateurs.
- Ouvrez Skype et connectez-vous à votre compte.
- Planifiez une nouvelle réunion en cliquant sur le bouton « Nouvelle réunion ».
- Invitez les participants en partageant le lien de la réunion.
Étape 2 : Démarrage de la réunion et assignation du rôle de présentateur
Une fois que tous les participants sont présents dans la réunion, procédez comme suit :
- Identifiez le participant que vous souhaitez promouvoir en tant que présentateur.
- Faites un clic droit sur le nom du participant (ou touchez longuement sur un écran tactile).
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Promouvoir en tant que présentateur ».
Étape 3 : Les prérogatives du présentateur
Il est important que le présentateur connaisse les diverses fonctionnalités qui lui sont accessibles. Parmi celles-ci, on trouve :
- Le partage d’écran, qui permet au présentateur de montrer aux autres participants ce qui se passe sur son écran.
- Le contrôle de la caméra et du microphone des participants, donnant la possibilité de couper le son ou la vidéo à sa guise.
- La présentation de fichiers PowerPoint, facilitant les présentations professionnelles.
Le présentateur doit ainsi être familiarisé avec ces options pour pouvoir modérer efficacement la réunion.
Étape 4 : Bonnes pratiques pour un présentateur
Pour qu’une réunion soit un succès, le présentateur devra suivre certaines bonnes pratiques. Ces dernières incluent la préparation de matériaux en avance, le maintien d’une communication fluide avec les autres participants, et la gestion des interruptions et des questions de manière professionnelle.
Il est également conseillé d’avoir une connexion internet stable et de vérifier le bon fonctionnement du matériel audio et vidéo avant le début de la réunion. Le présentateur doit aussi encourager la participation active des autres membres, tout en maintenant le focus sur l’agenda préétabli de la réunion.
Conclusion
L’attribution du rôle de présentateur dans une réunion Skype n’est pas seulement une formalité administrative, mais une étape cruciale dans la facilitation d’une discussion productive et fluide. Le présentateur se voit attribuer des outils puissants pour modérer la réunion et présenter du contenu, contribuant ainsi à créer un environnement structuré et professionnel pour l’échange d’idées et d’informations.
En suivant les étapes détaillées dans cet article, vous pourrez aisément promouvoir un participant au rang de présentateur lors de vos réunions Skype. Cependant, le rôle du présentateur va bien au-delà de la maîtrise technique des fonctionnalités de Skype. Il inclut également la préparation, la communication efficace, et le leadership pour guider la réunion vers un résultat fructueux.
Pour aller plus loin, encouragez vos présentateurs potentiels à se former sur les outils disponibles et à pratiquer avant la réunion, afin de garantir une session réussie. En maîtrisant l’art d’être un présentateur sur Skype, vous serez à même d’exploiter pleinement le potentiel de cet outil et de conduire des réunions en ligne productives et engageantes.