WhatsApp compte près de 2,2 milliards d’utilisateurs actifs, ce qui en fait une excellente plate-forme pour les propriétaires de petites entreprises pour mener leurs transactions.
L’une des caractéristiques exceptionnelles dont les propriétaires de petites entreprises, ou n’importe qui d’autre, peuvent bénéficier, est la possibilité et la facilité avec lesquelles vous pouvez envoyer des messages en masse.
Pour le rendre encore meilleur, si vous utilisez actuellement Excel pour suivre vos transactions commerciales, vous pouvez envoyer des messages WhatsApp en masse en utilisant les informations de votre Excel sans transférer manuellement les contacts.
Comment Envoyer des Messages En Masse sur WhatsApp
Au moment où nous parlons, WhatsApp ne dispose pas d’un outil actif pour aider les propriétaires de petites entreprises à envoyer des messages WhatsApp en masse à partir d’Excel. Pour cette raison, votre meilleur pari sera d’utiliser l’un des nombreux outils tiers conçus pour la même chose.
Le problème est que WhatsApp est très axé sur l’expérience utilisateur; par conséquent, il y a une mince ligne entre ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas lors du spam et de l’envoi de messages en masse sur la plate-forme. Pour cette raison, assurez-vous de respecter les conditions d’utilisation de WhatsApp avant d’envoyer des messages en masse.
Cela dit, voici comment envoyer des messages WhatsApp en masse à partir d’Excel.
Comment envoyer des messages WhatsApp en masse
Méthode 1#: Utilisation d’un outil tiers
De nombreux outils tiers peuvent vous aider à envoyer des messages WhatsApp en masse. Considérant que la plupart d’entre eux fonctionnent de la même manière, nous utiliserons RocketSend.io WA Expéditeur pour vous donner une perspective.
Sur votre bureau, ouvrez votre navigateur préféré et accédez au RocketSend.io site web.
Cliquez sur « Installer l’extension Chrome » puis sur » Ajouter à Chrome.”
Vous recevrez une invite vous demandant si vous souhaitez ajouter l’outil tiers en tant qu’extension Chrome; cliquez sur “Ajouter une extension.”
Une page Web WhatsApp se chargera automatiquement sur votre écran.
Sinon, accédez à WhatsApp Web, puis suivez les instructions à l’écran pour accéder à votre compte.
Une fois connecté, l’outil d’expéditeur WARocket que vous avez téléchargé devrait apparaître en haut à droite de la fenêtre WhatsApp.
Si vous ne le voyez pas, cliquez sur l’icône d’extension de votre navigateur, puis cliquez sur Expéditeur WARocket.
Ouvrez Excel, créez une nouvelle feuille et ajoutez une colonne pour les numéros de téléphone et une autre pour les messages.
Tapez les numéros de téléphone dans la colonne des numéros de téléphone et assurez-vous d’inclure les indicatifs de pays et de région.
Tapez le message que vous souhaitez envoyer dans la colonne Messages.
Enregistrez le fichier au format CSV.
Revenez à votre fenêtre Web WhatsApp et cliquez sur l’option” Télécharger CSV ». L’option est sur le WARocket – RocketSend.io vitre.
Sélectionnez le fichier Excel en cliquant sur son nom dans la liste fournie.
Cliquez sur le menu déroulant “Sélectionner la colonne avec les numéros de téléphone » et sélectionnez la colonne des numéros de téléphone.
Cliquez sur le menu déroulant” Message » et sélectionnez la colonne message.
Suivez les instructions affichées sur la façon de cartographier le texte, et une fois que vous vous êtes assuré que tout va bien, appuyez sur “Envoyer WhatsApp.”
Vous devriez être averti que le message a été envoyé avec succès aux destinataires, ce qui se reflétera sur WhatsApp.
Méthode #2: En exécutant un code VBA
La méthode ci-dessus est idéale si vous essayez d’envoyer le même message à toutes les personnes de la liste. Cependant, vous devriez envisager d’exécuter un code VBA pour envoyer différents messages à différents groupes.
Comme vous pouvez vous y attendre, cette méthode nécessite une certaine expertise technique à gérer. Mais fondamentalement, tout ce que vous aurez à faire est de rédiger une feuille Excel en utilisant le modèle fourni par celui qui a écrit le code que vous souhaitez utiliser, exécutez le code sur votre appareil et le reste devrait être automatique.
Comment ajouter des contacts en masse dans un groupe WhatsApp
Pouvez-Vous Envoyer Des Messages WhatsApp En Masse À Partir D’Excel À L’Aide De L’API WhatsApp Business?
Cela dépend de la façon dont vous avez l’intention de le faire. Lorsque Meta a lancé l’API WhatsApp Business, elle a été commercialisée comme une plate-forme qui aiderait les utilisateurs à développer leur activité en augmentant l’interaction client-vendeur.
Et bien que l’un des moyens possibles consiste à autoriser l’envoi de messages en masse, vous ne pouvez pas le faire à partir d’une liste de contacts sur Excel. Cependant, vous pouvez copier manuellement les numéros de téléphone à partir de la feuille Excel, puis rédiger et envoyer un message de diffusion.
Le processus d’envoi de messages en masse sur l’API WhatsApp Business est assez long. Tout d’abord, vous devrez demander un brouillon de diffusion (moyennant des frais) et le personnaliser à votre guise, puis en fonction de l’interface avec laquelle vous travaillez; vous pouvez ensuite saisir les numéros copiés à partir d’Excel dans la section “Ajouter des destinataires” avant de procéder à l’envoi du message.
Conclusion
Même si WhatsApp n’a pas de fonctionnalités intégrées pour envoyer des messages en masse à partir d’Excel, vous pouvez utiliser les méthodes mises en évidence dans cet article pour agir.
Bien que la plupart des méthodes puissent sembler compliquées, la méthode la plus simple consiste à utiliser un outil tiers tel que RocketSend.io.