Vous recevez probablement chaque jour de nombreux messages électroniques d’amis, de membres de votre famille, de collègues et d’organisations, qui arrivent tous dans la même boîte de réception Google (Gmail). Il n’est pas facile de gérer ce fouillis. Vous pouvez utiliser des filtres pour certains messages, mais ce n’est pas infaillible, car ils finiront toujours par se mélanger dans le dossier principal de votre boîte de réception. Il serait préférable que vous disposiez de boîtes aux lettres ou même de comptes distincts pour ne plus jamais manquer un message important.
Heureusement, il est possible de configurer autant d’adresses électroniques différentes que vous le souhaitez dans Gmail sans que celles-ci n’encombrent votre adresse principale comme @gmail.com. Cet article vous expliquera tout sur la configuration de nouvelles adresses e-mail avec Gmail et vous aidera à vous lancer.
Avant de commencer, il convient de préciser pourquoi vous pourriez avoir besoin de plus d’un profil utilisateur Gmail ordinaire. La raison la plus courante que les gens donnent lorsqu’on leur demande « pourquoi devrais-je prendre la peine de créer plusieurs profils Gmail ? » est qu’ils utilisent d’autres services tels que Yahoo Mail où chaque personne dispose de sa propre boîte aux lettres. Un autre bon exemple est le travail. Si vous allez à l’école, à l’université ou au collège, il peut être intéressant d’avoir plusieurs connexions sous un seul identifiant de messagerie. Par exemple, votre professeur peut vous demander de vous inscrire à son cours via Classroom, qui permet aux étudiants d’accéder aux devoirs et aux fichiers.
Si aucune de ces raisons ne s’applique à vous, n’hésitez pas à passer à la section suivante. Sinon, laissez-nous vous expliquer comment ajouter une autre adresse électronique à votre compte Gmail existant.
Comment créer plusieurs adresses électroniques dans Gmail ?
Pour commencer à ajouter des adresses électroniques supplémentaires à votre page d’accueil Gmail, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit. À partir de là, sélectionnez Comptes et importation, faites défiler l’écran jusqu’à ce que vous voyiez Envoyer du courrier sous, puis Ajouter un autre moyen d’envoyer du courrier. Cliquez sur Créer mon propre nom de domaine à la place.
Saisissez ensuite votre nom d’utilisateur et votre mot de passe préférés, choisissez si vous souhaitez conserver votre adresse postale actuelle ou en changer, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous avez maintenant créé avec succès votre première adresse électronique secondaire. Répétez ce processus pour le nombre de comptes supplémentaires que vous souhaitez avoir. Une fois que vous avez terminé, consultez nos conseils pour gérer votre boîte de réception Gmail.
Remarque : Bien que vous ne puissiez pas actuellement passer d’un compte Gmail à l’autre lorsque vous êtes connecté à l’un d’entre eux, une fois que vous avez ajouté plus d’un compte, vous pouvez passer de l’un à l’autre librement. Ne vous inquiétez donc pas trop de perdre l’accès à votre compte initial.
Combien d’adresses électroniques puis-je avoir dans Gmail ?
Maintenant que vous savez comment configurer des adresses électroniques supplémentaires dans Gmail, vous vous demandez peut-être combien vous pouvez en enregistrer avant d’être bloqué en raison des restrictions de quotas. Nous vous suggérons de vous limiter à trois maximum, à moins que vous n’ayez vraiment besoin de plus. Il y a deux facteurs principaux à prendre en compte ici. Tout d’abord, Gmail limite l’espace de stockage des utilisateurs individuels en fonction de la quantité de données stockées par mois. Pour connaître l’espace que vous utilisez, rendez-vous dans les paramètres » [votre e-mail] » Transfert et POP / IMAP. Deuxièmement, Gmail applique certaines règles concernant la taille totale des pièces jointes autorisées par e-mail. Celles-ci varient en fonction des réglementations nationales, mais en règle générale, vous ne devez pas dépasser 2 Go.
Dans ce contexte, il est inutile d’enregistrer des dizaines d’identifiants de messagerie aléatoires dans le seul but d’essayer de dépasser les limites susmentionnées. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’obtention d’autant d’adresses électroniques uniques que vous pensez en avoir besoin. N’oubliez pas que vous pourrez toujours supprimer les adresses inutilisées par la suite.
Comment créer plusieurs adresses électroniques ?
Une fois que vous avez enregistré suffisamment d’adresses électroniques dans votre boîte de réception Gmail, il est temps de décider du type d’adresse électronique que vous souhaitez utiliser. Vous avez le choix entre les options suivantes : personnelle, professionnelle, fourre-tout, privée, jetable et transfert. Gardez à l’esprit que vous ne pourrez pas transférer les e-mails envoyés à l’une de vos adresses directement vers d’autres, ni répondre à une personne qui vous a envoyé un e-mail en utilisant une adresse spécifique. Notez également que, bien que les adresses non jetables soient très belles sur le papier, elles sont souvent vendues à un prix élevé.
Examinons de plus près les différents types d’adresses Gmail disponibles et le type qui convient le mieux à chaque situation. Notez que vous pouvez également configurer des domaines personnalisés pour vos adresses secondaires, mais il semble malheureusement y avoir un bug dans Chrome qui nous empêche de joindre des captures d’écran à cet article. En revanche, cette fonction est toujours parfaitement fonctionnelle dans Firefox.
Personnel – Une adresse personnelle est utilisée exclusivement par son propriétaire. Pensez à quelque chose de simple comme [email protected]. Sachez toutefois que toute personne vous envoyant des e-mails non sollicités atteindra probablement votre boîte de réception Gmail principale.
Professionnel – Les entreprises achètent généralement des adresses dédiées spécialement conçues à cet effet. Elles offrent des fonctions de sécurité renforcées par rapport aux adresses personnelles et permettent aux entreprises de suivre facilement les réponses reçues des clients. Voir ci-dessous pour des informations sur l’achat d’un domaine privé premium.
CatchAll – Les catchalls sont utiles si vous souhaitez diriger le trafic vers un service particulier. Par exemple, disons que vous tenez un blog hébergé sur WordPress et que vous souhaitez que les visiteurs soient dirigés ailleurs après s’être inscrits aux mises à jour. Il suffit de configurer les paramètres appropriés et les courriels envoyés à votre catchall seront automatiquement transférés vers l’URL de destination que vous aurez spécifiée.
Privé – Les adresses privées sont destinées à partager des informations sensibles avec un petit groupe d’utilisateurs. Les courriels envoyés à des adresses se terminant par .biz, .info, .me, etc., seront transmis de manière privée plutôt que d’apparaître dans des dossiers publics partagés par tout le monde.
Jetable – Les jetables ont été développés à l’origine pour s’assurer que les détails d’enregistrement temporaires n’encombrent pas les bases de données de courrier électronique permanentes. Les utilisateurs se voient attribuer de courtes périodes d’expiration pendant lesquelles ils doivent renouveler leurs abonnements manuellement en cliquant sur les liens inclus dans les courriels entrants. Après expiration, l’adresse électronique devient définitivement inactive.
Transfert – Lorsque le transfert est activé, chaque fois qu’un courriel arrive à l’une de vos adresses, il est transféré à un destinataire spécifique. Cela signifie que vous pouvez utiliser des alias de courrier électronique pour détourner les bulletins d’information et les offres frauduleuses directement vers le courrier indésirable.
Puis-je créer plusieurs adresses électroniques ?
Oui, vous le pouvez ! Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour configurer un deuxième compte de messagerie. Lorsque vous y êtes invité, choisissez Ajouter un compte » Autre client de messagerie. Saisissez les informations de connexion souhaitées et confirmez votre choix. C’est tout ! Tant que vous respectez les directives mentionnées plus haut, tout ira bien.
N’oubliez pas que si vous prévoyez de garder votre ancienne adresse principale active à côté de vos nouvelles adresses secondaires, vous devez désactiver la synchronisation automatique dès maintenant. Vous éviterez ainsi que du contenu dupliqué n’apparaisse dans les deux boîtes de réception. Retournez dans Paramètres » [Votre e-mail] » Connexion et désactivez la connexion automatique. Vous pouvez également essayer une application tierce pour synchroniser vos comptes sans effort.
N’oubliez pas que si vous effectuez régulièrement des transactions en ligne impliquant des transferts d’argent, des cartes bancaires ou des détails bancaires, votre vie privée est compromise. L’utilisation d’un fournisseur de passerelle de paiement réputé offrant des méthodes sécurisées pour payer en ligne est devenue de plus en plus populaire parmi les consommateurs du monde entier. En savoir plus sur les avantages des Crédits PayPal par rapport à PayPal Cash.
Si vous êtes comme la plupart des personnes qui utilisent les services Google pour des raisons professionnelles ou personnelles, vous avez probablement plusieurs adresses électroniques associées à votre compte Gmail principal. Par exemple, vous avez peut-être besoin d’une adresse électronique @work, mais vous souhaitez également en conserver d’autres pour vos amis, votre famille, vos collègues, etc.
Dans cet article, nous allons détailler les étapes à suivre pour ajouter de nouveaux e-mails à votre compte Gmail existant, afin que vous puissiez toujours rester organisé, quoi qu’il se passe en coulisses.
Pour simplifier, disons que vous avez deux profils Gmail différents (« Travail » et « Personnel ») sous un compte Gmail principal. Nous utiliserons ces exemples tout au long de ce guide, car le fait de n’avoir qu’un seul profil au lieu de deux ne change pas grand-chose.
Puis-je avoir plusieurs adresses Gmail sur un même compte ?
Oui, vous pouvez ajouter autant d’adresses secondaires (ou tertiaires) que vous le souhaitez à un compte Gmail donné. Il vous suffit de suivre ces instructions simples :
Cliquez sur l’icône d’engrenage située à côté du nom de votre compte Gmail principal, dans le coin supérieur droit de Gmail. Cela ouvrira les Paramètres.
Allez dans l’onglet Comptes et importation. Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous trouviez Ajouter une ou plusieurs adresses e-mail. Il se peut que vous voyiez autre chose en fonction de la version de Chrome/Firefox/Safari que vous exécutez – voir la capture d’écran ci-dessus. Cliquez sur Ajouter une ou plusieurs adresses électroniques.
Cela devrait faire apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir entre la création d’un deuxième compte de messagerie principal ou d’un compte de messagerie secondaire. Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux, puis cliquez sur Créer un compte. Veillez à sélectionner Nouveau compte lorsque vous y êtes invité.
Une fois que vous aurez terminé, vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre nouvel identifiant est [email], ainsi que d’autres informations importantes sur la configuration de votre adresse électronique secondaire. C’est plutôt cool, non ? Essayez maintenant de vous connecter simultanément aux deux adresses à partir du même navigateur. Cela fonctionne parfaitement.
Vous remarquerez peut-être qu’une section supplémentaire intitulée Autres adresses électroniques a été ajoutée sous l’adresse principale. Ne vous inquiétez pas, car il s’agit en fait d’adresses supplémentaires auxquelles vous pouvez envoyer des messages, et pas nécessairement d’identifiants de connexion. En fait, elles sont complètement indépendantes les unes des autres.
Revenons maintenant à la question initiale… peut-on avoir plusieurs comptes Gmail sur un seul compte ? Oui, absolument oui. Et voici comment procéder.
Supposons que vous ayez créé deux nouveaux comptes Gmail en suivant le tutoriel mentionné plus haut. Que se passe-t-il si vous vous connectez à ces comptes avec le même navigateur ? Rien de bon, en tout cas. Comme vous êtes déjà connecté à votre compte Gmail principal, vous ne pourrez pas accéder aux autres adresses puisqu’elles ne vous appartiennent pas. La solution ? Déconnectez-vous de votre compte Gmail principal avant d’accéder aux autres adresses. Lorsque vous vous reconnectez, vous devriez automatiquement basculer vers les comptes nouvellement créés. C’est simple comme bonjour.
Donc oui, techniquement parlant, vous pourriez avoir trois adresses Gmail sur un seul compte, mais cela n’aurait pas de sens non plus. Contentez-vous plutôt d’avoir un seul compte Gmail actif à la fois.
Puis-je ajouter une autre adresse électronique à mon compte Gmail ?
L’ajout d’une troisième adresse électronique à votre compte Gmail demande un peu plus d’efforts, mais ne devrait pas être très difficile. Voici ce qu’il faut faire :
Créez un tout nouveau compte Gmail. Évitez d’utiliser la même combinaison de nom d’utilisateur et de mot de passe pour tous vos comptes Gmail, car cela pourrait tout gâcher. N’hésitez pas non plus à choisir l’image d’affichage que vous souhaitez.
Sur la page suivante, faites défiler les options de sécurité. Modifiez les paramètres du mot de passe pour exiger des informations de connexion masquées. Puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Félicitations, vous avez réussi à configurer un nouveau compte de messagerie.
Connectez-vous à votre nouveau compte, puis accédez à votre compte Gmail principal. Allez dans l’icône Gear » Paramètres » Comptes et importation » Transfert et POP/IMAP » Envoyer le courrier en tant que. Juste après, saisissez les détails de votre nouvelle adresse e-mail, tels que le nom d’utilisateur, le nom complet, l’adresse, la ville, le code de l’État et le code postal. Laissez les autres champs vides, sauf si on vous le demande expressément. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Next (Suivant). Suivez les instructions pour terminer la configuration de votre nouvelle adresse électronique.
Lorsque vous consultez votre nouvelle adresse électronique dans Gmail, vous devriez vous voir apparaître comme expéditeur. Notez que vous pouvez même transférer les messages entrants directement vers votre nouvelle adresse électronique sans vous déconnecter de votre compte Gmail habituel.
Une fois votre nouvelle adresse e-mail activée, vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des e-mails immédiatement. N’hésitez pas à la tester en transférant quelques e-mails à votre nouvelle adresse pour vous assurer que tout se passe bien.
Tant que vous n’avez pas donné le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre ancien compte Gmail principal lors de l’inscription, tout devrait bien se passer. Toutefois, si vous avez décidé de communiquer des informations sensibles à quelqu’un, sachez que la personne qui possède votre nom d’utilisateur et votre mot de passe peut facilement réinitialiser son propre mot de passe via les options de récupération. Pour éviter tout accès non autorisé, veillez à ne pas oublier votre mot de passe.
Puis-je avoir 3 adresses Gmail ?
Cela dépend. Bien qu’il soit possible d’avoir trois adresses Gmail, il est très peu probable que vous souhaitiez le faire. Pourquoi ? Parce que vous finirez par recevoir des notifications spammy vous indiquant que vous avez reçu une réponse de la personne dont vous attendiez la réponse. Ce n’est pas drôle. En outre, il est plus difficile pour les autres de suivre vos messages.
Cela dit, vous pouvez tout à fait avoir plusieurs adresses Gmail enregistrées sous un même compte. Il vous suffit de créer plusieurs alias (noms alternatifs) et de les traiter comme des utilisateurs individuels avec des identités uniques. Chaque alias dispose de son propre espace de messagerie au sein de votre compte Gmail. En ce qui vous concerne, chaque alias existe séparément.
Pour créer de nouveaux alias, il suffit de suivre les étapes précédentes décrites dans cet article pour accéder au menu Paramètres de Gmail. De là, naviguez jusqu’à l’onglet Comptes et importation. Trouvez Plus d’alias de courrier électronique en bas de cette page. Choisissez si vous voulez créer de nouveaux alias pour le profil personnel ou le profil professionnel. Cliquez sur Créer un compte. Répétez le processus pour chaque utilisateur supplémentaire que vous souhaitez.
Comment configurer plusieurs adresses électroniques dans Gmail ?
Rien de plus simple que de configurer plusieurs adresses électroniques dans Gmail. Suivez simplement les étapes décrites dans les sections 1 et 2 de ce guide. La seule différence est que vous devrez créer de nouveaux mots de passe pour chaque alias au lieu de modifier le mot de passe par défaut de votre compte principal.
Vous avez des questions sur la gestion de plusieurs adresses électroniques sur un seul compte Gmail ? N’hésitez pas à nous contacter sur Twitter ou Facebook. Ou posez vos questions dans les commentaires ci-dessous. Notre équipe suit régulièrement les discussions afin de répondre aux demandes de manière rapide et approfondie.
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez probablement plus d’une adresse e-mail qui va directement à votre compte Gmail principal. Il s’agit peut-être de l’adresse électronique du travail ou d’une ancienne adresse AOL ou Yahoo. Quoi qu’il en soit, il existe d’excellentes raisons pour lesquelles vous devriez commencer à gérer tous ces e-mails sous un seul identifiant Gmail.
Voici tout ce que vous devez savoir sur l’ajout de nouvelles adresses électroniques dans Gmail pour ne rien manquer d’important.
Comment ajouter plusieurs adresses électroniques dans Gmail ?
Pour commencer, si vous utilisez déjà Gmail comme service de messagerie principal (et qui ne l’utilise pas ?), il est probable que vous vous soyez déjà posé cette question au moins une fois. La réponse est simple : oui. Vous pouvez tout à fait avoir différentes adresses électroniques rattachées à votre même profil Gmail. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
Cliquez sur Plus » Paramètres dans un message électronique. Cela ouvrira le menu des paramètres pour cet e-mail particulier.
Choisissez maintenant l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l’e-mail. Si vous préférez ne pas en inclure d’autres dans votre signature, décochez l’option Afficher la signature de l’e-mail. Ou gardez cette case cochée mais sélectionnez Ajouter un autre lien mailto à la place. Cliquez maintenant sur Enregistrer les modifications.
Vous verrez maintenant deux icônes supplémentaires apparaître à côté de chaque e-mail envoyé par cette adresse particulière. Elles ressemblent à des boutons avec des flèches vers le bas à l’intérieur. En cliquant sur l’une ou l’autre de ces icônes, vous créerez une copie distincte de l’e-mail en cours, adaptée spécifiquement à chaque adresse. Ainsi, même s’ils arrivent tous deux dans votre boîte de réception habituelle, ils fonctionnent indépendamment l’un de l’autre. Voici ce qui se passe lorsque vous recevez un message de chaque adresse :
Email 1 – Votre compte principal habituel le reçoit en premier. Il apparaît dans le dossier Envoyé de votre client de messagerie par défaut.
Email 2 – Votre deuxième adresse le renvoie à votre client de messagerie secondaire après que le vôtre l’a reçu. Cela signifie que si l’e-mail original apparaît toujours dans votre dossier Envoyé, la version dupliquée n’apparaît pas avant que quelqu’un d’autre ouvre votre boîte aux lettres.
Il vous permet également de définir des signatures personnalisées pour chaque adresse électronique individuelle. Par exemple, supposons que je souhaite signer en utilisant mon nom personnel @gmail.com, mais que je corresponde fréquemment avec mes collègues sur Google Apps Business Edition via le nom de domaine de leur entreprise. L’utilisation d’une deuxième adresse électronique me permet d’accomplir facilement cette tâche sans avoir à saisir de longs noms d’utilisateur.
Pour vous faciliter la tâche, voici trois conseils à retenir lors de la configuration de votre deuxième adresse électronique :
Utilisez exactement le même nom d’utilisateur dans tous les programmes. Ainsi, lorsque vous vous connectez à Gmail, Calendar, Drive ou Contacts, vous ne risquez pas d’envoyer accidentellement des messages destinés à quelqu’un d’autre. Et comme le profil d’utilisateur se synchronise entre les plateformes, vous pouvez accéder à toutes vos données où que vous soyez.
Veillez à activer l’authentification IMAP/POP3 et SMTP afin que vos e-mails soient toujours téléchargés directement sur l’appareil du destinataire. Sinon, en fonction de votre vitesse d’accès à Internet, cela peut prendre un certain temps.
Configurez des filtres basés sur les lignes To :, From : et Subject pour vous assurer que vos e-mails entrants ne sont pas mélangés avec ceux destinés à d’autres personnes.
Comment ajouter plusieurs adresses électroniques ?
L’ajout de plusieurs adresses électroniques est assez facile, mais il y a plusieurs mises en garde à faire avant de commencer. Tout d’abord, vous ne pouvez pas modifier votre nom d’affichage ou votre photo d’utilisateur associés à votre adresse électronique secondaire. Vous ne pouvez pas non plus transférer des e-mails entre votre adresse e-mail secondaire et votre adresse e-mail principale, car Gmail bloque par défaut les privilèges de transfert. Enfin, vous ne pouvez pas supprimer les e-mails de votre adresse secondaire. Toutes ces restrictions s’appliquent à l’ensemble du compte, à moins que vous ne modifiiez vous-même les autorisations manuellement.
Cela dit, voici les règles de base que vous devez respecter lorsque vous créez une adresse électronique secondaire :
Créez un nom d’utilisateur totalement unique. Ne choisissez pas un mot aléatoire comme fredsmith1 et ne vous attendez pas à ce que tout le monde le comprenne. Une bonne règle de base est d’éviter d’utiliser des chiffres lorsque cela est possible.
Ajoutez un symbole + suivi du nom que vous avez choisi pour indiquer qu’il s’agit d’une adresse secondaire. Ainsi, si votre nom préféré était Sarah+Smith, il vous suffirait de remplacer Smith par les signes « + ». Notez que Gmail remplace automatiquement les espaces par des caractères de soulignement au cours du processus de création.
Afin de vérifier que votre configuration fonctionne correctement, essayez de vous connecter à votre adresse électronique secondaire via quelques clients de messagerie Web populaires tels que Outlook, Hotmail, Postbox, etc. Comme ces services fonctionnent localement sur votre ordinateur, ils permettent aux utilisateurs d’afficher immédiatement les messages sans attendre qu’ils soient téléchargés sur des connexions lentes. Une fois que vous avez vérifié que votre configuration fonctionne, vous pouvez passer à des fonctions plus avancées comme l’archivage et le filtrage.
Combien d’adresses électroniques peut-on ajouter dans Gmail ?
Le nombre d’adresses électroniques que vous pouvez joindre à votre profil Gmail dépend entièrement du type de services que vous utilisez. La plupart des fournisseurs vous accordent un certain nombre d’alias par mois, bien que cela varie parfois. Certains fournisseurs peuvent vous limiter à 50 alias, tandis que d’autres offrent un nombre illimité d’alias. Nous vous recommandons de vous en tenir à une centaine d’alias par an pour éviter un encombrement de votre boîte de réception.
Combien d’adresses électroniques puis-je avoir sur mon compte Gmail ?
Comme mentionné précédemment, le nombre maximum d’alias autorisés sur un compte gmail gratuit est de 1000. Toutefois, si vous souhaitez acheter de l’espace de stockage premium (50 $ par an) ou des plans d’édition professionnelle (5 $ par employé), vous pouvez augmenter considérablement cette limite. En outre, vous pouvez acheter des domaines et des sous-domaines payants séparément, ce qui vous permet d’héberger des centaines de sites Web et d’alias sur votre propre serveur.
Quelle est la différence entre un compte standard et un compte professionnel ?
Un compte professionnel coûte 10 $ par mois et vous donne 10 fois plus d’alias totaux par rapport à un compte standard. Avec un abonnement Pro, vous pouvez attribuer un nombre illimité d’alias de messagerie, et créer des listes de diffusion privées, des campagnes de réponse automatique, un contrôle du spam, etc. Profitez de notre offre spéciale pour économiser 33 % sur les abonnements annuels.
Conclusions
Oui, vous pouvez avoir plusieurs adresses e-mail sur un seul compte Gmail.
Vous pouvez personnaliser les messages envoyés à des adresses électroniques spécifiques, l’objet et l’image d’en-tête.
La configuration d’une adresse électronique secondaire est simple, à condition de respecter les principes de base.
Les adresses électroniques multiples vous aident à rester organisé et à réduire les erreurs causées par des messages mal adressés.