Si vous organisez une feuille de calcul par colonnes, il se peut que vous ne souhaitiez travailler que sur certaines d’entre elles à la fois. Dans Microsoft Excel, vous pouvez regrouper des colonnes et les développer ou les réduire au fur et à mesure de votre travail. Nous allons vous montrer comment faire.
Non seulement vous pouvez regrouper des colonnes dans Excel, mais vous pouvez également créer des sous-groupes ou plusieurs groupes dans la même feuille. Cela vous permet de ne voir que les colonnes dont vous avez besoin tout en masquant ou en réduisant les autres.
Comment regrouper des colonnes dans Excel
Pour regrouper des colonnes, vous avez besoin que les colonnes que vous souhaitez regrouper soient côte à côte. Vous ne pouvez pas regrouper des colonnes non adjacentes.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez utiliser en faisant glisser votre curseur dessus. Vous pouvez également sélectionner la première colonne, maintenir la touche Shift enfoncée, puis sélectionner la dernière colonne de la plage.
Colonnes sélectionnées dans Excel
Allez dans l’onglet Données et ouvrez le menu déroulant Contour sur le côté droit du ruban. Cliquez sur « Groupe » dans le menu ou sélectionnez la flèche déroulante Groupe et choisissez « Groupe ».
Groupe dans le menu Outline de l’onglet Données
Vous verrez alors vos colonnes sélectionnées regroupées avec une ligne et un bouton de signe moins (-) au-dessus d’elles. Vous pouvez utiliser le bouton du signe moins pour réduire le groupe et le bouton suivant du signe plus (+) pour le développer à nouveau.
Bouton du signe moins pour les colonnes groupées
Vous remarquerez également les boutons intitulés 1 et 2 à l’extrême gauche, que vous pouvez également utiliser pour développer et réduire le groupe. Cependant, les boutons numériques changent un peu si vous ajoutez un sous-groupe ou un autre groupe dans votre feuille, comme nous allons le décrire ci-après.
Boutons numériques pour les colonnes groupées
Comment verrouiller la largeur des colonnes et la hauteur des lignes dans Microsoft Excel ?
Créer un sous-groupe
Pour créer un sous-groupe d’un groupe de colonnes plus important, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. Sélectionnez les colonnes, allez dans l’onglet Données, et choisissez « Groupe » dans le menu déroulant Contour.
Groupe dans le menu Outline pour un sous-groupe
Ce qui change lorsque vous créez un sous-groupe, c’est la façon dont les boutons numériques fonctionnent. Après avoir créé un sous-groupe, vous verrez un autre bouton marqué 3, car il y a maintenant un niveau supplémentaire.
Bouton 3 pour un sous-groupe de colonnes
Vous pouvez toujours utiliser les boutons portant les signes plus (+) et moins (-) pour développer et réduire chaque sous-groupe et groupe. Mais avec les boutons numériques, vous pouvez rapidement développer et réduire tous les groupes d’un niveau en utilisant le bouton numérique correspondant au niveau du groupe.
Boutons numériques pour développer les colonnes groupées
Créer un autre groupe
Si vous souhaitez créer un autre groupe de colonnes distinct dans votre feuille, vous pouvez également le faire. Toutefois, ces groupes ne peuvent pas être situés juste à côté les uns des autres.
Par exemple, si vous regroupez les colonnes A à C et D à F, Excel les place toutes dans le même groupe.
Vous devriez avoir au moins une colonne entre les groupes ou envisager de créer un grand groupe puis des sous-groupes, comme décrit ci-dessus.
Deux groupes de colonnes dans Excel
En outre, lorsque vous avez plus d’un groupe, les boutons numériques affectent tous les groupes de ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez le bouton 1 pour réduire un groupe, cela réduit tous les groupes de ce niveau, comme illustré ci-dessous.
Tous les groupes sont réduits avec le bouton 1
Dégrouper des colonnes dans Excel
Si vous souhaitez que vos colonnes retrouvent leur état d’origine, vous pouvez simplement les dégrouper.
Sélectionnez les colonnes du groupe, allez dans l’onglet Données et ouvrez le menu déroulant Contour. Cliquez sur » Dégrouper » ou sélectionnez » Dégrouper » dans la liste déroulante Dégrouper.
Dégrouper dans le menu contextuel de l’onglet Données
Vous verrez alors vos colonnes dégroupées.
Colonnes dégroupées dans Excel
Vous pouvez également retirer seulement certaines colonnes d’un groupe. Par exemple, nous avons des colonnes A à K dans un groupe et nous voulons supprimer les colonnes F à H de ce groupe.
Pour ce faire, nous sélectionnons les colonnes F à H et cliquons sur « Dégrouper » dans l’onglet des données.
Dégrouper dans le menu Outline pour un sous-groupe
Vous verrez alors que les autres colonnes restent dans leur(s) groupe(s) avec les boutons et tout le reste.
Colonnes non groupées dans Excel
En regroupant les colonnes dans Excel, vous pouvez réduire de grandes quantités de données en sections exploitables. Gardez cette fonctionnalité à l’esprit lors de votre prochaine feuille de calcul.
Pour d’autres méthodes d’organisation dans Excel, consultez la rubrique « Comment regrouper des feuilles de calcul ».