Comment modifier et réutiliser les citations dans Microsoft Word

Si vous utilisez la fonction de citation de Word pour ajouter des sources et créer des bibliographies, vous pouvez gérer ces sources afin de pouvoir les réutiliser. C’est pratique si vous utilisez des sources identiques ou similaires dans plusieurs documents.

Comme les sources dans Word sont enregistrées à un niveau global (c’est-à-dire dans tous vos documents), vous pouvez les réutiliser dans n’importe quel document Word que vous créez. Vous pouvez ajouter et modifier des sources en une seule fois afin qu’elles soient prêtes à l’emploi lorsque vous en avez besoin. Il vous suffit ensuite de les insérer dans votre document.

Accéder à votre liste de sources

La navigation vers votre liste de sources dans Word est légèrement différente sous Windows et sous Mac. Une fois que vous avez ouvert la liste, le processus d’ajout ou de modification d’une source est le même.

7 fonctions géniales de Microsoft Word que vous devriez utiliser

Dans Word sous Windows

Ouvrez un document Word, allez dans l’onglet Références, puis sélectionnez « Gérer les sources » dans la section Citations et bibliographie du ruban.

Gérer les sources dans l’onglet Références

La fenêtre Source Manager s’affiche alors avec votre liste de sources.

Gestionnaire de sources dans Word sous Windows

Dans Word sur Mac

Ouvrez un document Word, allez dans l’onglet Références, puis sélectionnez « Citations » dans la section Citations et bibliographie du ruban.

Citations dans l’onglet Références

Lorsque la barre latérale Citations s’ouvre, cliquez sur la flèche située à côté des trois points en bas à droite et sélectionnez « Gestionnaire de sources de citations ».

Gestionnaire de sources de citations dans la barre latérale

Vous verrez alors votre liste dans la fenêtre du gestionnaire de sources.

Gestionnaire de sources dans Word sur Mac

Ajouter une source

Si vous avez ajouté une source à votre document que vous souhaitez inclure dans votre liste principale, vous la verrez dans la liste actuelle sur la droite. Sélectionnez-la et choisissez « Copier » pour la déplacer vers la liste principale à gauche.

Copier la source actuelle vers la liste principale

Pour ajouter une source, choisissez « Nouveau ». En haut de la fenêtre Créer une source, vous verrez Type de source où vous pouvez choisir une option comme livre, article de journal, rapport, site Web, film ou interview.

Liste déroulante Type de source

Les champs de la source située en dessous varient en fonction du type que vous avez choisi en haut. Vous verrez les champs de base dont vous avez besoin pour la bibliographie dans le style que vous avez défini dans l’onglet Références, comme APA ou MLA.

Style de citation dans l’onglet Références

Vous pouvez également afficher tous les champs si vous le souhaitez en cochant la case Afficher tous les champs de la bibliographie en bas à gauche. Si vous faites cela, vous verrez les champs recommandés marqués d’un astérisque.

Affichage de tous les champs de la source

Après avoir ajouté les détails nécessaires, cliquez sur  » OK  » pour l’inclure dans votre liste principale.

Gérez votre liste de sources

Comme vous le remarquerez, Word sous Windows vous offre quelques options pratiques pour rechercher une source ou trier votre liste par titre, auteur, étiquette ou année. C’est pratique si vous voulez trouver une source particulière.

Options de recherche et de tri des sources sous Windows

Pour visualiser une source, sélectionnez-la sur le côté gauche dans la section Liste principale. Vous verrez l’aperçu en bas.

Aperçu d’une source sur Windows

Pour apporter des modifications à une source, sélectionnez-la sur la gauche et cliquez sur « Modifier ». Lorsque la fenêtre Modifier la source apparaît, apportez vos modifications et sélectionnez « OK » pour les enregistrer.

Fenêtre pour modifier une source dans Word

Pour utiliser une source dans votre document actuel, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur « Copier » pour la déplacer dans la liste actuelle à droite.

Copier une source dans la liste courante

Après avoir déplacé une source vers la liste courante pour l’utiliser dans votre document, vous la verrez dans le menu déroulant Insérer une citation dans l’onglet Références sous Windows. Sur Mac, vous trouverez la source dans la barre latérale Citations.

Menu déroulant Insérer une citation dans l’onglet Références

Lorsque vous avez fini d’ajouter de nouvelles sources ou de modifier les sources actuelles, cliquez sur  » Fermer « .

Si vous réutilisez des sources ou devez ajouter des citations du même auteur ou du même site Web, la mise à jour de votre liste de sources principale peut vous aider à gagner du temps pour votre prochain article, essai ou document de recherche.

Si vous utilisez également Google Docs, découvrez comment ajouter des citations pour les médias et comment créer une bibliographie dans Docs également !