Les réponses d’absence du bureau sont des moyens pratiques de faire savoir aux autres que vous êtes absent et que vous ne pouvez pas répondre à leur message. Si vous utilisez Outlook sur le Web, vous pouvez configurer une réponse automatique en quelques minutes seulement.
Comme dans la version de bureau d’Outlook, la fonction Out of Office sur Outlook.com vous permet d’envoyer la réponse automatiquement pendant une période donnée ou uniquement lorsque vous activez la fonction, ce qui vous donne une grande flexibilité.
Comment configurer un message d’absence du bureau dans Outlook
Créer une sortie de bureau sur Outlook pour le Web
Visitez Outlook.com, connectez-vous et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite. En bas de la barre latérale qui s’affiche, sélectionnez « Afficher tous les paramètres d’Outlook ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez « Courrier » à l’extrême gauche, puis « Réponses automatiques » à droite.
Dans l’onglet « Courrier » d’Outlook.com, trouvez l’option « Réponses automatiques ».
Activez le bouton à bascule en haut de la page pour Activer les réponses automatiques pour activer la fonction.
Activer les réponses automatiques dans Outlook
Si vous souhaitez utiliser une période de temps, cochez la case pour Envoyer des réponses uniquement pendant une période de temps. Ensuite, saisissez les dates et heures de début et de fin. Si vous choisissez de ne pas utiliser de période, vous pouvez désactiver les réponses à votre retour en désactivant le bouton à bascule situé en haut.
Période de temps pour les réponses automatiques dans Outlook
Si vous activez la fonction de période de temps, vous verrez ensuite des options supplémentaires. Celles-ci vous aident à gérer les événements de votre calendrier Outlook pendant votre absence du bureau. Vous pouvez cocher les cases pour bloquer votre calendrier, refuser automatiquement les nouvelles invitations et annuler les réunions pendant cette période.
Options du calendrier Outlook pour les absences du bureau
Saisissez votre message dans le champ situé en bas de l’écran. Vous pouvez ensuite utiliser la barre d’outils de l’éditeur pour formater la police, aligner le texte, inclure un lien, etc.
Boîte de message pour les réponses automatiques dans Outlook
En option, cochez la case en bas pour n’envoyer les réponses qu’à vos contacts. Sélectionnez « Enregistrer » lorsque vous avez terminé et utilisez le X en haut à droite pour fermer la fenêtre.
Faire savoir aux autres que vous n’êtes pas au bureau est courtois, tant pour les courriels professionnels que personnels. Puisque c’est si facile à faire dans Outlook pour le web, pourquoi pas ?
Pour en savoir plus, découvrez comment configurer un message d’absence du bureau dans Apple Mail ou utiliser les réponses automatiques dans Gmail lorsque vous êtes absent.