Gmail est la plateforme de courrier électronique la plus populaire actuellement dans le monde. Cette plateforme permet à ses utilisateurs de composer et d’envoyer des e-mails sous forme de textes, de visuels, de longs fichiers et dossiers fastidieux, et même de simples liens. Comme vous le savez peut-être, vous pouvez envoyer le même courriel à autant de personnes que vous le souhaitez. Mais que faites-vous lorsque vous voulez envoyer les mêmes e-mails à chaque fois à un groupe de personnes ?
Vous pensez peut-être qu’il vous suffit de taper leurs adresses électroniques et de les envoyer. Oui, vous pouvez le faire. Mais faire cela encore et encore, surtout si vous devez toujours l’envoyer à un grand nombre de personnes, demande beaucoup d’efforts et il y a des chances que vous oubliiez d’inclure certaines personnes. Dans ce cas, vous pouvez créer un groupe dans Gmail.
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Comment créer un groupe dans Gmail ?
Si vous êtes un travailleur ou si vous devez partager des informations avec un groupe, cette fonction de création de groupe dans Gmail vous facilite la tâche. Lorsque vous créez un groupe dans Gmail, vous pouvez sélectionner toutes les personnes parmi les contacts que vous souhaitez et les placer dans un groupe distinct. Lorsque vous envoyez un e-mail à ce groupe, il est envoyé à tous les membres et vous évite de le transférer et de vérifier si tout le monde est inclus ou non.
Créer un groupe à l’aide d’un téléphone
Vous pouvez également créer un groupe sur Gmail en utilisant votre téléphone, c’est-à-dire en utilisant l’application Gmail sur votre téléphone. Mais vous devez vous assurer que vous avez installé l’application Google Contacts et que vous êtes autorisé à partager vos contacts avec elle. Une fois que vous l’avez fait, suivez les étapes indiquées :
- Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur l’icône « Hamburger » et sélectionnez l’option « Contacts ».
- La liste de vos contacts s’affiche.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe en appuyant sur leur photo de profil pendant quelques secondes.
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les personnes que vous voulez, cliquez sur l’icône « Trois points ».
- Sélectionnez l’option « Ajouter à l’étiquette ».
- Soit vous les ajoutez à un groupe/étiquette précédemment créé, soit vous sélectionnez « Créer un nouveau… ».
- Saisissez le nom de l’étiquette et cliquez sur « OK ».
- Vous verrez qu’un label/groupe a été créé.
De cette façon, vous pouvez créer un groupe dans Gmail en utilisant votre téléphone.
Créer un groupe en utilisant un ordinateur
Vous pouvez également créer un groupe dans Gmail en utilisant vos ordinateurs/PC. L’utilisation de la version Web pour créer un groupe est beaucoup plus simple et nécessite moins d’étapes que sur un téléphone. Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes connecté avec votre compte Gmail sur cet appareil. Pour créer un groupe, suivez les étapes indiquées :
- Ouvrez un onglet et cliquez sur l’icône « Google apps ».
- Sélectionnez « Contacts ».
- Vous serez dirigé vers l’onglet « Contacts ».
- Placez votre curseur sur la photo de profil des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe et cliquez sur la case pour les sélectionner.
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les personnes que vous voulez, cliquez sur l’option « Étiquettes ».
- Sélectionnez l’option « Créer une étiquette ».
- Saisissez le nom du groupe et cliquez sur « Enregistrer ».
De cette façon, vous pouvez créer un groupe dans Gmail en utilisant vos ordinateurs/PC.
Conclusion
Grâce aux étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez désormais créer facilement un groupe dans Gmail à l’aide de vos téléphones et ordinateurs. Vous pouvez également les supprimer du groupe quand vous le souhaitez. Pour envoyer un e-mail, il suffit de le composer et d’ajouter le nom de votre étiquette dans la section « À ». Ensuite, lorsque vous enverrez cet e-mail, tout le monde pourra le recevoir en même temps.