Comment se déplacer autour et entre les onglets d’une feuille de calcul dans Excel ?

Cet article explique comment naviguer rapidement dans Excel entre les onglets de feuilles de calcul et autour de grandes feuilles de calcul en utilisant divers raccourcis et références de cellules. Certaines méthodes, comme la commande Aller à, sont accessibles par des combinaisons de touches de raccourci clavier. Ces instructions devraient fonctionner pour toutes les versions d’Excel pour Windows. Toute différence mineure entre les versions est signalée dans les étapes.

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Utiliser des touches de raccourci pour changer de feuille de calcul dans Excel

Il est assez facile de passer d’une feuille de calcul à l’autre dans un classeur Excel en cliquant sur les onglets situés en bas des feuilles de calcul, mais c’est une méthode lente – du moins, c’est l’avis de ceux qui préfèrent utiliser les raccourcis clavier ou les touches de raccourci chaque fois que cela est possible.

Pour vous déplacer vers la droite, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez-la enfoncée.

Appuyez et relâchez la touche PgDn du clavier.

Pour déplacer une autre feuille vers la droite, appuyez et relâchez une deuxième fois la touche PgDn.
Les onglets des feuilles de calcul sont situés dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel.

Pour les déplacer vers la gauche, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez-la enfoncée.

Appuyez et relâchez la touche PgUp du clavier.

Pour déplacer une autre feuille vers la gauche, appuyez et relâchez une deuxième fois la touche PgUp.

Utiliser la commande  » Aller à  » pour se déplacer dans les feuilles de calcul Excel

La commande « Aller à » d’Excel peut être utilisée pour naviguer rapidement vers différentes cellules d’une feuille de calcul. Bien que la commande « Aller à » ne soit pas très utile pour les feuilles de calcul ne contenant que quelques colonnes et lignes, pour les feuilles de calcul plus grandes, c’est un autre moyen de passer d’une zone de votre feuille de calcul à une autre.

Sélectionnez l'onglet Accueil en haut d'Excel. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez le menu Édition.

Choisissez Rechercher et sélectionner dans le groupe Édition. Ou, si vous avez utilisé le menu Édition, choisissez Rechercher.

Choisissez l'option Aller à...

Saisissez la référence de la cellule de destination dans la ligne Référence au bas de la boîte de dialogue.

Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée du clavier. Le résultat est que la surbrillance de la cellule active saute à la référence de cellule qui a été entrée dans la boîte de dialogue.

Autres moyens d’aller à

La commande Aller à peut également être activée à l’aide de ces raccourcis clavier :
En appuyant sur la touche F5 du clavier.
En appuyant sur les touches Ctrl+G en combinaison sur le clavier.

Stocker les références des cellules pour les réutiliser

La fonction Aller à permet de stocker les références des cellules précédemment saisies dans la grande fenêtre Aller à située en haut de la boîte de dialogue, afin de pouvoir les consulter ultérieurement. Si vous faites des allers-retours entre deux ou plusieurs zones d’une feuille de calcul, Go To peut vous faire gagner encore plus de temps en réutilisant les références de cellule enregistrées dans la boîte de dialogue.

Les références de cellule sont stockées dans la boîte de dialogue tant qu’un classeur reste ouvert. Une fois qu’il est fermé, la liste des références de cellules stockées dans la boîte de dialogue Aller à est supprimée.

Navigation entre les feuilles de travail avec « Aller à ».

La fonction Aller à peut également être utilisée pour naviguer vers différentes feuilles de calcul dans le même classeur en saisissant le nom de la feuille avec la référence de la cellule.

Utilisez le point d’exclamation ( !), situé au-dessus du chiffre 1 sur le clavier, comme séparateur entre le nom de la feuille de calcul et la référence de la cellule, car les espaces ne sont pas autorisés.

Par exemple, pour passer de la feuille 1 à la cellule HQ567 de la feuille 3, entrez Sheet3!HQ567 dans la ligne de référence de la boîte de dialogue Aller à et appuyez sur la touche Entrée. Si le nom de la feuille comporte un ou plusieurs espaces, utilisez des guillemets, comme ceci : Mon autre feuille’!B12 pour vous déplacer entre les feuilles de calcul.

Utilisation de la boîte de nom pour se déplacer dans les feuilles de calcul Excel

La boîte de nom est située au-dessus de la colonne A d’une feuille de calcul Excel et peut être utilisée pour naviguer vers différentes zones de cette feuille de calcul à l’aide de références de cellules.

Comme pour la commande Aller à, la boîte de nom peut ne pas être utile dans les feuilles de calcul qui ne contiennent que quelques colonnes et lignes de données, mais pour les feuilles de calcul plus grandes, ou pour celles qui contiennent des zones de données distinctes, l’utilisation de la boîte de nom pour passer facilement d’un endroit à l’autre peut être un moyen très efficace de travailler.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen d’accéder à la boîte de nom à l’aide du clavier sans créer une macro VBA. Le fonctionnement normal nécessite de cliquer sur la boîte de nom avec la souris.

La référence de la cellule active dans la zone de nom

En règle générale, la boîte de nom affiche la référence de cellule ou la plage nommée de la cellule actuelle ou active, c’est-à-dire la cellule de la feuille de calcul actuelle qui est délimitée par une bordure ou un cadre.

Si vous saisissez une nouvelle référence de cellule ou un nouveau nom de plage dans la boîte de nom et que vous appuyez sur la touche Entrée, la cellule active est modifiée et la boîte noire, ainsi que les éléments visibles à l’écran, sont déplacés vers le nouvel emplacement.

Cliquez sur la boîte de nom au-dessus de la colonne A pour mettre en évidence la référence de cellule de la cellule active.

Saisissez la référence de la cellule de la destination souhaitée.

Appuyez sur la touche Entrée du clavier.

La boîte noire qui entoure la cellule active doit sauter vers la cellule active nouvellement sélectionnée.

Naviguer entre les feuilles de travail avec la boîte de nom

Tout comme Aller à, la boîte de nom peut également être utilisée pour naviguer vers différentes feuilles de calcul dans le même classeur en saisissant le nom de la feuille avec la référence de la cellule.