Si vous avez déjà dû choisir entre deux ou plusieurs situations financières, vous avez peut-être manipulé des feuilles de calcul. Vous avez peut-être saisi différents chiffres pour voir les différents résultats. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser le gestionnaire de scénarios d’Excel à cette fin ?
Vous pouvez être en train de décider entre des emplois, des projets, des produits, ou quelque chose de similaire où la différence entre eux est financière, ou fondamentalement, numérique. Grâce au gestionnaire de scénarios de Microsoft Excel, vous pouvez saisir des valeurs pour chaque situation différente, les enregistrer, puis passer de l’une à l’autre d’un simple clic.
Cela peut vous aider à faire des prévisions financières ou à prendre une décision sur la base des résultats du gestionnaire de scénarios. Pour vous montrer à quel point cet outil peut être utile, prenons un exemple.
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Utiliser le gestionnaire de scénarios dans Excel
Dans notre exemple, nous devons choisir entre deux emplois différents. Le premier emploi est moins bien rémunéré, mais il est plus proche de notre domicile, ce qui réduit nos frais de carburant. Le deuxième emploi est plus rémunérateur, mais il est plus éloigné du domicile, ce qui augmente les frais de carburant. Nous voulons voir quel emploi nous laisse le plus d’argent à la fin du mois.
Ajoutez les données de votre premier scénario dans votre feuille. Ici, nous avons le salaire de l’emploi 1 dans la cellule B2, moins le coût du carburant dans la cellule B3 et les factures mensuelles dans la cellule B4. Nous entrons une formule simple dans la cellule B5 qui nous indique le montant restant.
Données du premier scénario
Allez dans l’onglet Données, cliquez sur la flèche déroulante Analyse d’hypothèses, et choisissez « Gestionnaire de scénarios ».
Analyse d’hypothèses dans l’onglet Données
Dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios, cliquez sur « Ajouter » pour inclure ce premier scénario.
Ajouter le premier scénario
Donnez un nom à votre scénario ; nous utiliserons Job 1.
Ensuite, sélectionnez la zone de saisie Modifier les cellules. Vous devez saisir ou sélectionner les références de toutes les cellules que vous prévoyez de modifier dans le scénario. Vous pouvez soit saisir les références de cellule en les séparant par des virgules, soit maintenir la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée lorsque vous cliquez sur chacune d’elles.
Pour notre exemple, nos cellules changeantes sont B2 pour le salaire et B3 pour le coût du carburant. Cliquez sur « OK ».
Boîte de détails du scénario
Dans la boîte pop-up suivante, saisissez les valeurs. Comme il s’agit du premier scénario et que vous avez déjà saisi les montants dans la feuille, vous devriez voir ces valeurs dans les cases correspondantes. Confirmez et cliquez sur « OK ».
Modification des cellules d’un scénario
La fenêtre du gestionnaire de scénarios affiche alors votre premier scénario. Sélectionnez « Ajouter » pour mettre en place le deuxième scénario.
Ajouter le deuxième scénario
Suivez les mêmes étapes pour donner un nom au scénario et saisir les cellules de changement. Les cellules changeantes seront probablement les mêmes références de cellules puisque vous comparez des situations. Cependant, vous pouvez utiliser des cellules différentes ou supplémentaires que celles indiquées si nécessaire. Cliquez sur « OK ».
Boîte de détails du scénario
Saisissez maintenant les valeurs du deuxième scénario dans la case (et non dans la feuille). Dans notre exemple, nous saisissons le salaire (B2) et le coût du carburant (B3) pour l’emploi 2. N’oubliez pas que ce sont les deux variables qui changent et que nous comparons. Cliquez sur « OK ».
Modification des cellules d’un scénario
Vous avez maintenant configuré les deux scénarios et vous devriez les voir dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios.
Deux scénarios dans la fenêtre du gestionnaire
Vous voyez déjà le premier scénario pour le travail 1 dans la feuille puisque vous avez initialement saisi ces détails. Pour voir le deuxième scénario, sélectionnez-le dans la fenêtre et cliquez sur « Afficher ».
Vous verrez votre feuille de calcul se mettre à jour pour afficher les valeurs et le calcul du deuxième scénario.
Affichage du deuxième scénario
Pour afficher à nouveau le premier scénario, sélectionnez-le dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios et cliquez sur « Afficher ».
Affichage du scénario 1
Cela vous permet de passer rapidement et facilement d’un scénario à l’autre.
Lorsque vous tombez sur celui que vous voulez garder dans votre feuille, assurez-vous qu’il y est affiché et cliquez sur « Fermer » dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios.
Notes sur le gestionnaire de scénarios
Vous pouvez configurer autant de scénarios que vous le souhaitez et passer de l’un à l’autre de la même manière. C’est pratique pour comparer 3, 5 ou 10 situations numériques ou financières différentes.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 32 cellules changeantes pour votre scénario. Nous n’en avons utilisé que deux dans notre exemple, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin et effectuer de nombreuses comparaisons différentes.
Pour modifier ou supprimer un scénario, ouvrez le gestionnaire de scénarios, sélectionnez le scénario et cliquez sur « Modifier » pour apporter des modifications ou sur « Supprimer » pour le supprimer.
Pour afficher une comparaison en un seul endroit, ouvrez le gestionnaire de scénarios, cliquez sur « Résumé » et marquez Résumé du scénario. Vous verrez un nouvel onglet s’ouvrir avec un bel aperçu de votre comparaison que vous pouvez enregistrer ou partager.
Rapport de synthèse du scénario
Avant de passer du temps à échanger des valeurs manuellement pour trouver la meilleure solution à votre situation, n’oubliez pas de consulter le gestionnaire de scénarios dans Excel. Il fait des comparaisons un véritable jeu d’enfant !