Vous pouvez également utiliser OneDrive pour partager des fichiers avec votre famille, vos amis ou vos collègues. Au lieu de copier des fichiers à l’aide d’une clé USB ou d’envoyer des courriels, le service de stockage dans le nuage vous permet de partager pratiquement tous les fichiers avec n’importe qui. Cela est possible en créant un lien sécurisé que les autres peuvent utiliser pour accéder au contenu, et vous pouvez le révoquer à tout moment.
QU’EST-CE QUE ONEDRIVE ET COMMENT FONCTIONNE-T-IL ?
Pour partager des fichiers avec OneDrive sur Windows 10, procédez comme suit :
Ouvrez le dossier OneDrive.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez l'option Partager.
(Facultatif) Cliquez sur l'option Toute personne ayant le lien peut modifier.
Décochez l'option Autoriser la modification si vous souhaitez que quelqu'un d'autre ne puisse que visualiser le fichier.Conseil rapide : si vous avez un abonnement Microsoft 365 ou un plan OneDrive, vous pouvez également définir la date d'expiration et le mot de passe du fichier que vous partagez.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Spécifiez l'adresse électronique si vous envoyez le lien à une autre personne. Ou cliquez sur l'option Copier le lien pour copier le lien dans le presse-papiers.
Cliquez sur le bouton Envoyer.
Cliquez sur le bouton Fermer.Une fois que vous avez terminé les étapes, le destinataire recevra le lien pour accéder aux fichiers partagés. Si vous avez copié le lien, vous pourriez le coller sur un courriel ou un message sur les médias sociaux pour partager le contenu.
Arrêter de partager un fichier dans OneDrive
Pour arrêter de partager un fichier particulier stocké dans le cloud, procédez comme suit :
Ouvrez le dossier OneDrive.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier partagé et sélectionnez l'option Partager.
Cliquez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez l'option Gérer l'accès.
Cliquez sur le bouton Supprimer le lien (X).
Cliquez sur le bouton Modifier pour le compte de messagerie pour lequel vous voulez arrêter l'accès.
Cliquez sur l'option Arrêter le partage.Option Arrêter le partage de OneDrive
Source : Windows Central (Crédit image : Source : Windows Central)
Répétez les étapes n° 6 et 7 pour supprimer d'autres utilisateurs (si nécessaire).Une fois que vous avez terminé les étapes, les fichiers ne seront plus accessibles par d’autres personnes.
Bonjour,
Si vous partagez vos fichiers Office 2016 avec d’autres personnes, celles-ci peuvent voir ou modifier votre travail. Le partage est un excellent moyen de collaborer avec d’autres personnes sur des fichiers Office. À partir de la fenêtre OneDrive, vous pouvez partager un dossier (et donc tous les fichiers du dossier) ou un fichier individuel.
Inviter des personnes par e-mail
Suivez les étapes suivantes pour partager un fichier (ou tous les fichiers d’un dossier) en envoyant un message électronique contenant des liens vers les fichiers.
Partage de fichiers par e-mail.
Partage de fichiers par courrier électronique.
Tout ce que le destinataire de votre message électronique doit faire pour lire ou afficher le fichier est de cliquer sur un lien.
Dans OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le bouton Partager.
Vous pouvez trouver le bouton Partager sur la barre d’outils OneDrive en haut de l’écran.
Comme illustré, la fenêtre Partager s’affiche. Si vous partagez déjà le fichier ou le dossier, les noms des personnes qui le partagent apparaissent dans la partie gauche de la fenêtre.
Choisissez Inviter des personnes.
Saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous allez partager le fichier ou le dossier. Saisissez également un message, si vous le souhaitez.
Si vous souhaitez que les destinataires de votre invitation par e-mail puissent consulter les fichiers sans s’abonner à Office 365, cliquez sur le bouton Partager maintenant ; sinon, continuez à lire.
Cliquez sur le lien Les destinataires peuvent modifier.
Comme indiqué, des menus déroulants apparaissent.
Choisissez les privilèges d’accès dans les menus déroulants.
Dans le premier menu, choisissez si les destinataires peuvent afficher le(s) fichier(s) ou afficher et modifier le(s) fichier(s). Vous avez le pouvoir ici – utilisez-le à bon escient !
Dans le second menu, choisissez si les destinataires ont besoin d’un abonnement à Office 365 pour afficher ou afficher et modifier le(s) fichier(s).
Cliquez sur le bouton Partager.
La fenêtre Partager s’ouvre. Elle vous indique qui partage le fichier ou le dossier avec vous. Vous pouvez revenir à cette fenêtre à tout moment pour annuler le partage de fichiers ou de dossiers et pour modifier la façon dont les fichiers et les dossiers sont partagés.
Générer un lien vers des fichiers partagés
Suivez ces instructions pour partager un fichier (ou tous les fichiers d’un dossier) en générant un hyperlien. Une fois que OneDrive a généré le lien, vous pouvez le publier ou l’envoyer à d’autres personnes. Toute personne qui clique sur le lien peut visualiser (ou visualiser et modifier) le fichier.
Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le bouton Partager.
Comme illustré ici, vous voyez la fenêtre Partager pour générer un lien vers votre fichier ou dossier.
Partage de fichiers en générant un lien.
Partage de fichiers en générant un lien.
Choisissez Obtenir un lien.
Choisissez une option d’accès dans le menu déroulant.
Voici vos choix :
Affichage seulement : D’autres personnes peuvent visualiser le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé), mais pas le(s) modifier.
Modifier : d’autres personnes peuvent voir et modifier le fichier (ou tous les fichiers du dossier si celui-ci est partagé).
Cliquez sur Créer un lien.
OneDrive génère le lien. Vous pouvez cliquer sur Raccourcir le lien pour générer une version plus courte et plus facile à gérer du lien.
Sélectionnez le lien (double-cliquez dessus).
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et choisissez Copier.
Vous pouvez maintenant coller le lien où vous voulez – sur un blog, une page Web ou un message électronique. Bon partage !