Google Docs ne facilite pas la création d’enveloppes. Contrairement à d’autres traitements de texte, aucun bouton de menu ou modèle d’enveloppe n’est intégré pour créer instantanément une page prédimensionnée sur laquelle vous pouvez vous appuyer.
Il existe toutefois une prise en charge des modules complémentaires. Vous pouvez installer un module complémentaire pour les enveloppes Google Docs afin d’accéder à une liste de tailles de page qui transforme le document en quelques secondes. Il ne vous reste plus qu’à l’éditer avec des noms et des adresses, et vous serez prêt à imprimer vos propres enveloppes.
Ces instructions fonctionnent depuis le site de bureau dans tout navigateur moderne, comme Chrome, Edge, etc.
COMMENT UTILISER LE FORMAT MARKDOWN DANS GOOGLE DOCS
Installer un module complémentaire de modèle d’enveloppe
Pour imprimer des enveloppes, il faut avant tout choisir la bonne taille de page. Google propose une poignée de tailles prédéfinies dans le paramètre de configuration de la page, mais nous allons utiliser un module complémentaire pour nous faciliter la tâche.
Allez dans Compléments > Obtenir des compléments.
Recherchez un module complémentaire tel que Set A* Page Size qui prend en charge la modification de la taille du papier. Sélectionnez-le lorsque vous le voyez, puis choisissez Installer puis Continuer (vous devrez peut-être aussi l'autoriser à accéder à votre compte Google). Nous utiliserons Set A* Page Size dans la suite de cet article.
Fermez la boîte de confirmation d'installation et la fenêtre du module complémentaire, puis ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme enveloppe. Ce n'est pas grave s'il contient déjà des adresses, ou vous pouvez commencer à zéro.
Revenez au menu des modules complémentaires, mais cette fois-ci, choisissez Définir une taille de page A* pour afficher une liste complète de toutes les tailles de papier prises en charge.
Sélectionnez l'un des formats pour transformer immédiatement le document. Vous devez savoir quel est le format de votre enveloppe pour pouvoir le faire correspondre en millimètres.
Si la taille d'enveloppe dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, vous pouvez opter pour un autre module complémentaire appelé Page Sizer, qui vous permet de définir n'importe quelle taille. Si vous êtes perdu en ce qui concerne les tailles d'enveloppe, voici une liste des tailles d'enveloppe standard ; il existe également des conversions entre millimètres et pouces.
Ajouter des adresses à l’enveloppe
Maintenant que vous avez créé la page au format enveloppe, vous pouvez la modifier pour y inclure les adresses et les noms. Vous pouvez choisir la couleur et la taille de la police, comme si vous modifiiez un document ordinaire.
Vous aurez probablement besoin de double-cliquer dans la section de l’en-tête pour écrire l’adresse de retour. La touche de tabulation est votre amie ici, vous l’utiliserez lorsque vous en aurez besoin pour l’alignement.
Si vous souhaitez que l’adresse de retour soit plus proche de la marge de gauche, vous pouvez modifier la taille de la marge via Fichier > Mise en page. Définissez la marge de gauche sur 0 afin de pouvoir ajuster exactement l’emplacement de l’adresse.
Créer un modèle d’enveloppe Google Docs
Une fois la page configurée avec précision et les adresses positionnées correctement, vous disposez d’un modèle d’enveloppe. Vous pouvez le modifier lorsque vous devez imprimer d’autres enveloppes ou le transformer en modèle en le copiant autant de fois que nécessaire.
Allez dans Fichier > Faire une copie pour le dupliquer et préserver l’original. Donnez-lui un nom différent et modifiez-le avec une adresse différente pour créer une autre enveloppe.