Cet article explique comment créer une requête simple dans Microsoft Access. Les instructions s’appliquent à Access pour Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 et Access 2013.
Créer une requête simple dans Microsoft Access
Microsoft Access offre une fonction de requête puissante avec une interface facile à apprendre qui permet d’extraire en un clin d’œil les informations exactes dont vous avez besoin dans votre base de données.
L’objectif de cet exemple de tutoriel est de créer une requête répertoriant les noms de tous les produits de notre entreprise, les niveaux de stock cibles souhaités et le prix catalogue de chaque article. L’utilisation de l’assistant de requête simplifie le processus.
Si vous n'avez pas encore installé la base de données modèle Northwind, assurez-vous de le faire avant de poursuivre. Ouvrez cette base de données ou une autre base de données que vous souhaitez utiliser.
Base de données Northwind dans Access.
Sélectionnez l'onglet Créer.
Onglet Créer dans Microsoft Access.
Sélectionnez Assistant de requête dans le groupe Requêtes. La fenêtre Nouvelle requête s'ouvre.
L'alternative est d'utiliser la vue Conception de requête, qui facilite la création de requêtes plus sophistiquées mais est plus compliquée à utiliser.
L'assistant de requête dans Access.
Sélectionnez un type de requête. Pour nos besoins, nous utiliserons l'assistant de requête simple. Choisissez OK pour continuer.
Assistant de requête dans Access.
Sélectionnez la table appropriée dans le menu déroulant. Il s'agit des sources de données valides pour votre nouvelle requête. Dans cet exemple, nous voulons d'abord sélectionner la table Produits qui contient des informations sur les produits que nous gardons en stock.
Liste des tables/requêtes dans l'assistant de requête simple.
Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur les champs ou en sélectionnant le nom du champ et en cliquant sur l'icône >. Les champs passent alors de la liste des champs disponibles à la liste des champs sélectionnés. Dans cet exemple, nous voulons sélectionner le nom du produit, le prix de liste et le niveau cible dans la table des produits.
Remarquez que trois autres icônes sont proposées. L'icône >> permet de sélectionner tous les champs disponibles. L'icône < vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste des champs sélectionnés, tandis que l'icône << supprime tous les champs sélectionnés.
Sélection des champs dans l'assistant de requête.
Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations provenant de tables supplémentaires, si vous le souhaitez. Dans notre exemple, nous extrayons des informations d'une seule table.
Vous pouvez combiner des informations provenant de plusieurs tables et afficher facilement les relations. Il vous suffit de sélectionner les champs. Cela fonctionne parce que la base de données Northwind a des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir ces relations vous-même.
Lorsque vous avez fini d'ajouter des champs à votre requête, sélectionnez Next pour continuer.
Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire. Nous voulons produire une liste complète des produits et de leurs fournisseurs. Sélectionnez donc l'option Détail et cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
Options Détail ou Résumé dans l'assistant de requête simple.
Donnez un titre à votre requête. Choisissez quelque chose de descriptif qui vous aidera à reconnaître cette requête plus tard. Nous appellerons cette requête Liste de fournisseurs de produits.
Champ du nom de la requête dans l'assistant de requête simple.
Sélectionnez Terminer. Vous obtenez les résultats de la requête présentés dans l'illustration ci-dessus. Ils contiennent une liste des produits de notre entreprise, les niveaux de stock cibles souhaités et les prix de liste. Remarquez que l'onglet présentant les résultats contient le nom de votre requête.
Résultats de la requête dans Access.Félicitations ! Vous avez réussi à créer votre première requête à l’aide de Microsoft Access ! Vous disposez désormais d’un outil puissant à appliquer à vos besoins en matière de base de données.