Maintenant que vous avez créé un compte Gmail, vous pouvez commencer à envoyer des messages électroniques. La rédaction d’un e-mail peut être aussi simple que la saisie d’un message, ou vous pouvez utiliser la mise en forme du texte, les pièces jointes et une signature pour personnaliser votre message.
Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment composer un e-mail, ajouter une pièce jointe et créer une signature qui apparaîtra sur tous les messages que vous enverrez.
Envoi d’e-mails
Lorsque vous rédigez un e-mail, vous utilisez la fenêtre de composition. C’est là que vous ajoutez l’adresse électronique du ou des destinataires, l’objet et le corps de l’e-mail, c’est-à-dire le message lui-même. Vous pourrez également ajouter différents types de mise en forme du texte, ainsi qu’une ou plusieurs pièces jointes. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer une signature qui sera ajoutée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez.
COMMENT JOINDRE UN COURRIEL DANS GMAIL ?
La fenêtre de composition
Pour envoyer un courriel :
Dans le volet de menu de gauche, cliquez sur le bouton Composer.
Cliquer sur Composer
La fenêtre de composition apparaît dans le coin inférieur droit de la page.
Composition d'un e-mail
Vous devez ajouter un ou plusieurs destinataires dans le champ À :. Vous pouvez le faire en saisissant une ou plusieurs adresses électroniques, séparées par des virgules, ou vous pouvez cliquer sur À pour sélectionner des destinataires parmi vos contacts, puis cliquer sur Sélectionner.
Sélection des contacts
Saisissez un objet pour le message.
Dans le champ du corps du message, tapez votre message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
Saisie d'un message dans le champ du corpsSi la personne à qui vous envoyez un e-mail fait déjà partie de vos contacts, vous pouvez commencer à taper son prénom, son nom ou son adresse e-mail, et Gmail affiche le contact sous le champ À :. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Entrée pour ajouter la personne au champ À :.
Ajout d’un contact actuel
Ajout de pièces jointes
Une pièce jointe est simplement un fichier (comme une image ou un document) qui est envoyé avec votre e-mail. Par exemple, si vous postulez à un emploi, vous pouvez envoyer votre CV en pièce jointe, le corps de l’e-mail étant constitué de la lettre de motivation. Il est judicieux d’inclure dans le corps de votre message un message expliquant ce qu’est la pièce jointe, surtout si le destinataire ne s’attend pas à recevoir une pièce jointe.
N’oubliez pas de joindre votre fichier avant de cliquer sur « Envoyer ». Oublier de joindre un fichier est une erreur étonnamment fréquente.
Pour ajouter une pièce jointe :
Pendant la composition d'un e-mail, cliquez sur l'icône représentant un trombone en bas de la fenêtre de composition.
Cliquer sur le bouton de pièce jointe
Une boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît. Choisissez le fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
Joindre un fichier
Le téléchargement de la pièce jointe commence. La plupart des pièces jointes sont téléchargées en quelques secondes, mais les pièces plus volumineuses peuvent prendre plus de temps.
Téléchargement d'une pièce jointe
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre e-mail, cliquez sur Envoyer.Vous pouvez cliquer sur Envoyer avant que le téléchargement de la pièce jointe ne soit terminé. Le chargement se poursuivra et Gmail enverra automatiquement l’e-mail une fois qu’il sera terminé.
Mise en forme des e-mails
Gmail vous permet d’ajouter différents types de formatage à votre texte.
Cliquez sur le bouton de mise en forme situé en bas de la fenêtre de composition pour afficher différentes options de mise en forme.
Options de formatage
Pour les messages électroniques plus sérieux, comme les demandes d’emploi, veillez à ne pas ajouter de formatage qui pourrait sembler trop informel, comme des couleurs vives ou des émoticônes.
Ajout d’une signature
Une signature est un bloc de texte facultatif qui apparaît après chaque e-mail que vous envoyez. Par défaut, Gmail n’inclut pas de signature, mais il est facile d’en créer une. Elle comprend généralement votre nom et certaines informations de contact, comme votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique. Si vous utilisez Gmail au travail, vous pouvez inclure votre titre et l’adresse ou le site Web de votre entreprise.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Paramètres.
Accéder aux paramètres
Faites défiler la page vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Signature.
Saisissez la signature de votre choix dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également modifier la police, ajouter d'autres mises en forme ou insérer une image si vous le souhaitez.
Taper une signature
Faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cliquer sur Enregistrer les modificationsVotre signature doit être brève. Au lieu d’énumérer tous les numéros de téléphone, adresses électroniques et adresses postales où l’on peut vous joindre, contentez-vous d’énumérer les plus importants.
Gardez à l’esprit que votre signature sera vue par de nombreuses personnes différentes, et que vous ne devriez pas inclure votre adresse personnelle ou tout autre élément trop personnel. Même si vous n’envoyez des courriels qu’à des personnes que vous connaissez, quelqu’un peut toujours transférer votre courriel à quelqu’un d’autre, ce qui peut révéler votre signature à encore plus de personnes.