Gmail est un service de courrier électronique gratuit fourni par Google qui est utilisé par plus de 1,5 milliard de personnes dans le monde. Ce service de courrier électronique rend la communication beaucoup plus facile, professionnelle et efficace. En particulier si vous êtes un étudiant ou un travailleur, vous avez peut-être utilisé les services de Gmail fréquemment. Alors, que faites-vous lorsque vous voulez envoyer un dossier dans Gmail ?
Gmail propose des options permettant d’envoyer toutes sortes de pièces jointes avec un courrier, mais malheureusement, l’envoi d’un dossier entier n’en fait pas partie. Lorsque vous essayez d’envoyer un dossier dans Gmail, il s’ouvre et rend votre travail encore plus difficile. Pour quelqu’un qui est constamment occupé et qui a besoin d’envoyer l’e-mail le plus rapidement possible, sélectionner et télécharger chaque fichier peut ne pas être une option réalisable.
Comment envoyer un dossier dans Gmail ?
Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, il n’est pas possible de joindre un dossier entier dans Gmail. Mais il existe une méthode alternative, qui consiste à convertir le dossier en un fichier Zip et à l’envoyer via Gmail. Mais cette méthode ne fonctionne que si le fichier est inférieur à 25 Mo. Si le fichier fait plus de 25 Mo, vous devrez utiliser Google Drive.
COMMENT DÉLIER PLUSIEURS COMPTES GMAIL À PARTIR DE VOTRE NAVIGATEUR
Compresser le dossier
Comme les dossiers exécutables ne peuvent pas être envoyés directement sur Gmail, l’une des façons les plus simples d’envoyer un dossier sur Gmail est de le compresser au format Zip. Plusieurs dossiers compressés peuvent être envoyés en une seule fois via cette méthode. Vous pouvez envoyer un dossier dans Gmail en :
- Ouvrez l’espace où se trouve votre dossier.
- Faites un clic droit avec votre curseur sur le dossier.
- Cliquez sur l’option « Envoyer à ».
- Sélectionnez « Dossier compressé (zippé) ».
- Un nouveau dossier compressé apparaît. Renommez-le selon vos souhaits.
- Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur « Composer ».
- Remplissez le mail de la personne à qui vous voulez envoyer le dossier, le sujet. Cliquez sur l’icône « Pièce jointe ».
- Allez dans l’espace où vous avez stocké votre dossier et sélectionnez le dossier, puis cliquez sur « Ouvrir ».
- Le dossier est joint à votre courrier comme le montre l’image ci-dessous. Cliquez sur « Envoyer ».
De cette façon, vous pouvez envoyer un dossier dans Gmail en le compressant s’il fait moins de 25 Mo. 2.
Utiliser Google Drive
Si votre dossier est volumineux et contient beaucoup de données, vous pouvez partager ou envoyer un dossier dans Gmail en utilisant Google Drive. C’est la meilleure façon d’envoyer un dossier dans Gmail et elle n’est pas seulement applicable aux grands dossiers, mais aussi aux petits. L’utilisation de Google drive et l’envoi du lien vers le dossier vous permettent également de choisir si vous voulez que le destinataire ne fasse que le visualiser ou même l’éditer et y apporter des modifications. Pour ce faire :
- Ouvrez votre compte Google drive et cliquez sur « My Drive ».
- Cliquez sur « Télécharger le dossier ».
- Allez dans l’espace où vous avez stocké votre dossier, sélectionnez le dossier et cliquez sur « Télécharger ».
- Autorisez le téléchargement sur Google drive.
- Une fois le dossier téléchargé, faites un clic droit dessus et tapez sur « Obtenir le lien ».
- Copiez le lien.
- Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer.
- Remplissez le champ de l’e-mail avec les informations nécessaires et appuyez sur ‘Ctrl+V’ sur le clavier pour coller le lien.
- Le lien est joint à l’e-mail. Cliquez sur « Envoyer ».
- Sélectionnez ce que vous voulez que le destinataire du courrier puisse faire au dossier du lecteur. Cliquez à nouveau sur « Envoyer ».
De cette façon, vous pouvez envoyer de grands dossiers avec plus d’espace sur Gmail.
Outre les dossiers, vous pouvez également joindre d’autres e-mails dans Gmail. Si vous souhaitez envoyer à quelqu’un un e-mail que vous avez reçu d’une autre personne, vous pouvez le faire facilement en utilisant certaines méthodes dans Gmail. Pour en savoir plus sur la façon de procéder, cliquez ici : Comment joindre un e-mail dans Gmail ?
Conclusion
Ainsi, avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez facilement envoyer des dossiers dans Gmail. Si vous voulez gagner du temps et vous assurer que l’e-mail est envoyé rapidement, vous pouvez envoyer le dossier par le biais de l’option Google Drive directement car il est applicable pour les e-mails de petit et grand espace ainsi.