Excel propose sa propre fonction de liaison intégrée dans la barre d’outils. Mais la fonction HYPERLINK vous permet de faire plus, comme un lien vers un classeur sur l’intranet de votre entreprise, un serveur partagé, un autre lecteur, ou même un signet dans un document Word. Voyons tout ce que vous pouvez faire avec cette fonction polyvalente.
Qu’est-ce que la fonction HYPERLINK ?
HYPERLINK dans Excel est une fonction qui permet de créer des liens cliquables vers toutes sortes d’endroits et d’objets. Vous pourriez, bien sûr, faire certaines des mêmes choses que HYPERLINK en utilisant l’outil Lien dans Excel. Cependant, une formule vous permet de contrôler plus finement le lien, et HYPERLINK est une fonction simple à apprendre qui peut vous mettre à l’aise avec la création de formules en général. En outre, HYPERLINK vous permet d’établir un lien direct avec une cellule spécifique ou un nom défini.
La syntaxe de la formule de la fonction est HYPERLINK(emplacement, texte) où seul le premier argument est requis et contient le chemin d’accès au fichier Excel.
Vous pouvez utiliser le deuxième argument pour afficher un texte spécifique comme lien. Placez le texte entre guillemets ou utilisez une référence de cellule. Par exemple, au lieu d’afficher le chemin d’accès au fichier ou l’URL, vous pouvez afficher « Cliquez ici » ou une valeur provenant d’une autre cellule de la feuille actuelle.
Pour aller plus loin : Comment optimiser les performances des classeurs dans excel pour le web
Créer un lien vers une cellule de la feuille de calcul
Pour établir un lien avec une cellule donnée de la feuille de calcul actuelle, vous devez indiquer le nom du fichier, le nom de la feuille et la référence de la cellule. Notez que vous placez le nom du fichier entre parenthèses et l’argument entier entre guillemets.
Par exemple, avec cette formule, nous établissons un lien avec la cellule A6 de notre feuille de calcul actuelle, appelée Sheet1. Le nom du fichier est HTG_Desktop.xlsx. N’oubliez pas d’inclure l’extension du fichier, qui est soit .xls, soit .xlsx, selon votre version d’Excel.
=HYPERLINK(« [HTG_Desktop.xlsx]Feuille1!A6 »)
Fonction HYPERLINK pour créer un lien dans la feuille courante
Pour créer un lien vers le même fichier, la même feuille et la même cellule, mais en utilisant un nom convivial pour le lien, comme « Aller à A6 », vous pouvez utiliser cette formule :
=HYPERLINK(« [HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6 », « Aller à A6 »)
Fonction HYPERLINK pour créer un lien dans la feuille actuelle et utiliser le texte affiché.
Lien vers une cellule du classeur
Pour créer un lien vers une cellule du classeur actuel, mais sur une feuille différente, il suffit de remplacer le nom de la feuille actuelle par le nom de l’autre feuille.
Ici, nous allons créer un lien vers la cellule B2 de la feuille 2 :
=HYPERLINK(« [HTG_Desktop.xlsx]Feuille2!B2 »)
Fonction HYPERLINK pour créer un lien vers une cellule d’une autre feuille
Vous pouvez également insérer la fonction CELL comme argument d’emplacement plutôt que de taper le nom du fichier. Voici la formule pour créer un lien vers la même cellule que ci-dessus :
=HYPERLINK(CELL(« adresse »,Feuille2!B2))
Fonctions HYPERLINK et CELL
Pour cette formule de fonction combinée, vous pouvez également saisir un texte d’affichage pour l’argument texte. Au lieu d’ajouter du texte entre guillemets, nous allons utiliser la valeur de la cellule D1 qui est le mot « Titre » :
=HYPERLINK(CELL(« adresse »,Sheet2!B2),D1)
Fonctions HYPERLINK et CELL avec une cellule comme texte d’affichage
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Lien vers un nom défini
Vous souhaitez peut-être créer un lien vers une plage de cellules nommée dans le classeur Excel actuel ou dans un autre classeur Excel. Dans ce cas, vous ajouterez des parenthèses autour du chemin d’accès directement avant le nom défini.
Pour établir un lien avec le nom défini Scores dans le classeur actuel intitulé HTG_Desktop.xlsx, vous utiliserez la formule suivante :
=HYPERLINK(« [HTG_Desktop.xlsx]Scores »)
Fonction HYPERLINK pour lier un nom défini
Pour établir un lien avec le nom défini Totaux dans un autre classeur, vous devez saisir le chemin d’accès complet entre parenthèses, suivi du nom de la plage de cellules, comme suit :
=HYPERLINK(« [C:\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totaux »)
Fonction HYPERLINK pour lier un nom défini dans une autre feuille
Pour utiliser un texte différent pour l’affichage, dans l’un ou l’autre des exemples, il suffit de l’ajouter au deuxième argument :
=HYPERLINK(« [HTG_Desktop.xlsx]Scores », « Go There »)
Fonction HYPERLINK pour lier un nom défini à un texte affiché
Lien vers un classeur sur un autre disque
La création d’un lien vers un fichier Excel situé sur un autre lecteur de votre ordinateur est une autre option. Vous pouvez également établir un lien direct avec une cellule ou une plage nommée si nécessaire.
Pour établir un lien vers le fichier sans cellule désignée ou nom défini, incluez le chemin d’accès complet entre guillemets. Ici, nous allons créer un lien vers le fichier MyDataEntryForm.xlsx sur le lecteur E.
=HYPERLINK(« E:\MyDataEntryForm.xlsx »)
Fonction HYPERLINK pour lier une feuille sur un autre lecteur
Pour une cellule particulière, nous allons établir un lien avec la cellule C9 de la feuille 1 dans le même fichier et au même endroit. Ajoutez des parenthèses autour du chemin avec le nom de la feuille et la référence de la cellule ensuite.
=HYPERLINK(« [E:\MyDataEntryForm.xlsx]Feuille1!C9 »)
Fonction HYPERLINK pour lier une cellule de feuille sur un autre lecteur
Pour un autre exemple, nous allons créer un lien vers la plage nommée Totals dans le même fichier et au même endroit. Comme vous utilisez un nom défini, veillez à insérer les parenthèses autour du chemin. Ici, nous inclurons le texte d’affichage Totaux :
=HYPERLINK(« [E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totaux », « Totaux »)
Fonction HYPERLINK pour lier un nom défini sur un autre lecteur avec du texte
Lien vers un classeur sur le Web
Le classeur vers lequel vous souhaitez établir un lien se trouve peut-être sur l’intranet de votre entreprise ou sur un site web. Vous pouvez créer un lien vers un fichier XLSX distant en incluant le chemin d’accès complet entre guillemets comme suit :
=HYPERLINK(« http://www.mysite.com/report.xlsx »)
Fonction HYPERLINK pour lier un classeur sur le web
Pour établir un lien vers une feuille et une cellule spécifiques, incluez le chemin d’accès au fichier entre parenthèses, suivi directement du nom de la feuille et de la référence de la cellule.
=HYPERLINK(« [http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7 »)
Fonction HYPERLINK pour lier une cellule de classeur sur le web
Lien vers un document Word
Si vous souhaitez intégrer vos documents à vos feuilles de calcul, vous pouvez utiliser la fonction HYPERLINK pour créer un lien vers un document Word. De plus, vous pouvez créer un lien direct vers un signet que vous avez créé dans Word.
Pour créer un lien vers le document Word, incluez le chemin d’accès complet entre guillemets et n’oubliez pas l’extension du fichier. Pour Word, il s’agit de .doc ou .docx, selon votre version :
=HYPERLINK(« C:\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx »)
Fonction HYPERLINK pour lier un document Word
Pour créer un lien vers un signet dans Word, il suffit d’ajouter ces crochets suivis du nom du signet. Ici, nous établissons un lien vers le même fichier que ci-dessus mais directement vers le signet nommé Détails et nous incluons le texte d’affichage Rapport :
=HYPERLINK(« [C:\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Détails », « Rapport »)
Fonction HYPERLINK pour lier un signet de document Word avec du texte
Si vous recherchez un autre moyen de créer des liens dans Excel, notamment pour une cellule particulière dans un autre classeur ou sur le web, gardez à l’esprit la fonction HYPERLINK.